Xem trước khi in trong excel

     

In ấn là 1 Một trong những quá trình quan trọng tương quan cho đa số các công việc và nghề nghiệp, nghành. Trong nội dung bài viết này, Tin học Đức Minc đang hướng dẫn các bạn phương pháp định hình trang giấy trước lúc in trong Excel. Mọi bạn cùng thực hiện cùng với Đức Minc nhé!


*

1. Định dạng trang giấy để in vào excel

Trước trong khi in ấn bảng tính ra giấy, họ cần được format lại trang giấy. Định dạng trang in hãy thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: Vào Page Layout tại phần ribbon (tkhô cứng menu), tại vùngPage Setup. Nhấn vào biểu tượng bên dưới đây:


*

(bạn dạng bên trên là office 365 đề xuất rất có thể hơi khác những bạn dạng không giống của các bạn, như hình bên trên thì chỉ có chữ "layout" chđọng lại không phải là "page layout" nhỏng những bản khác)

Hộp thoại Page Setup tồn tại trên màn hình hiển thị, từ hộp thoại chúng ta lựa chọn những tùy chọn mang đến trang giấy in.Quý khách hàng đã xem: Cách coi trước lúc in vào excel 2007


*

Các mục nên biết vào hộp thoại Page Setup:

- Khung Orientation: giúp xác định hướng trang giấy nhằm in dữ liệu. Có nhì công dụng đến ta chọn nhỏng sau:

+ Portrait: in dữ liệu ra theo chiều dọc của trang giấy.

Bạn đang xem: Xem trước khi in trong excel

+ Landscape: in tài liệu theo chiều ngang của trang giấy.

- Khung Sacling: Khung này có thể chấp nhận được xác minh xác suất tài liệu in ra giấy cùng đổi khác in ra vừa với chiều ngang hoặc theo hướng dọc của trang giấy.

+ Adjust to: Cho phnghiền thay đổi tỷ lệ của bảng tính trong khi in ấn ra giấy, quý giá này ở trong vòng từ bỏ 10% đến 400%.

+ Fit to: Cho phxay ta chuyển đổi vừa đẹp theo chiều dọc của trang giấy.

+ Wide by: Cho phnghiền ta thay đổi vừa khít theo chiều dọc củ của trang giấy.

- Paper Size: chọn lựa các khung giấy. Kích vào mũi tên hình tam giác mặt phải kê mngơi nghỉ danh sách những khung giấy và mẫu giấy phù hợp.

- Print Quality: Cho phép ta lựa chọn quality in. thường thì người ta chọn 600 dpi.

Kích con chuột lựa chọn Print, Print PĐánh Giá hoặc Option nhằm in bảng, coi bảng trước khi in và những tùy lựa chọn trong lúc in.

Bước 2: Chọn lựa những định dạng trong vỏ hộp thoại đến yêu thích hợp với vnạp năng lượng bản của người tiêu dùng.

Cách 3: Nhấn OK với in để thấy tác dụng.

2. Căn lề giấy cho trang in.

Trước khi in ấn bảng tính ra giấy, họ rất cần được căn uống lề mang lại trang in, nhằm khi in ấn ra giấy thật đúng chuẩn với làm cho bảng tính đẹp hơn trong khi in ra. Để căn lề cho trang in hãy thực hiện theo quá trình nhỏng sau:

Bước 1: Vào Page Layout, trên thẻ Page Setup. Hộp thoại Page Setup hiện hữu bên trên màn hình, từ hộp thoại này lựa chọn nhãn Margins.


*

Các mục bắt buộc xem xét vào nhãn Margin:

Top: Chọn khoảng cách từ bỏ mnghiền trên của trang giấy mang đến phần câu chữ tài liệu in.

Header: định khoảng cách của tiêu đề đầu trang (khoảng cách này được tính tự mép trên của tờ giấy cho title đầu trang).

Right: Cho phxay ta định khoảng cách từ bỏ mnghiền yêu cầu trang giấy đến văn bản của bảng tài liệu đề xuất in.

Xem thêm: Cách Làm Món Thịt Bò Kho Gừng, Bò Kho Gừng Mềm Thơm Tuyệt Đỉnh

Bottom: khoảng cách tự mnghiền bên dưới của trang giấy mang lại văn bản của dữ liệu yêu cầu in.

Footer: khoảng cách của title chân trang (được xem tự mnghiền bên dưới của tờ giấy mang lại title đầu trang). Trong

Chức năng Horizontally: Nếu lựa chọn công dụng này thì Excel sẽ in dữ liệu trọng tâm tờ giấy theo chiều ngang, còn nếu như không lựa chọn Excel sẽ in đang liệu bên trái tờ giấy.

Chức năng Vertically: Nếu nhấp lựa chọn chức năng này, Excel đã in dữ liệu trung tâm tờ giấy theo chiều dọc củ, còn nếu như không tài liệu sẽ tiến hành in phía trái trang giấy.

Kích loài chuột vào các nút Print, Print Previews và Option theo yêu cầu của chúng ta.

Cách 2: thay đổi các chức năng trong nhãn Margin cho mê thích phù hợp với từng tư liệu.

Cách 3: Chọn chấm dứt nhấp OK và in giúp xem tác dụng.

3. In những title đầu cùng footer (Header/Footer)

Tiêu đề đầu và cuối trang là hầu như mẫu văn uống bạn dạng vị Excel kiến nghị hoặc vì bạn từ tạo dùng để làm in vào bên trên cùng phía bên dưới cho từng bảng tính. Để chế tác giỏi chân trang mang lại trang bảng tính, hãy cùng Đức Minh tiến hành theo công việc sau đây:

Cách 1: Vào Page Layout, trên thẻ Page Setup. Hộp thoại Page Setup hiện hữu bên trên màn hình, tự hộp thoại này chọn nhãn Header/Footer.


*

Giải thích hợp những mục trong nhãn Header/Footer:

Khung Header với Footer: Exel gợi ý cho bạn áp dụng những mục bao gồm sẵn cần sử dụng để triển khai title đầu giỏi chân trang. Kích con chuột lựa chọn mũi tên hình tam giác nhằm mnghỉ ngơi danh sách và lựa chọn 1 giao diện theo ý các bạn.

Custom Header: có thể chấp nhận được ta tạo ra tiêu đề đầu trang tùy ý. Nhấp vào nút Custom Header hộp thoại sau hiện hữu màn hình nhỏng sau:


Giải say mê những thành phần trong hộp thoại Header:


Các hình tượng trong vỏ hộp thoại:

Cách 2: Lựa lựa chọn các chức năng vào vỏ hộp thoại sao để cho phù hợp cùng với từng tài liệu in.Khung Left Section: Khung này cho phép các bạn nhập dữ liệu bất kỳ với sẽ tiến hành hiển thị câu chữ vào form này lên góc bên trên bên trái của trang giấy.

Khung Center Section: có thể chấp nhận được bạn nhập tài liệu ngẫu nhiên cùng ngôn từ sẽ tiến hành hiển thị lên giữa trang giấy.

Khung Right Section: được cho phép các bạn nhập tài liệu ngẫu nhiên cùng đã hiển thị nội dung vào khung này lên góc trên mặt yêu cầu của trang giấy.

Nút ít Custom Footer: tựa như nút ít Custom Header.

Kích con chuột chọn Print, Print PreviewOption để in bảng tính, coi bảng tính trước lúc in với những tùy lựa chọn trong lúc in.

Cách 3: Chọn OK với tận hưởng kết quả đó sau thời điểm in tư liệu.

Xem thêm: Nên Mua Lap Top 15 Laptop Tốt Nhất Năm 2020, Top 5 Laptop Nào Tốt Nhất Hiện Nay

Để hiểu biết thêm nhiều hơn thế phần đông thủ pháp tin học tập hữu dụng, hãy theo dõi và quan sát website của Đức Minh thường xuyên nhé!

Với kim chỉ nam “Sự thành công của học viên là niềm trường đoản cú hào của Đức Minh”, công ty chúng tôi huấn luyện và giảng dạy kế tân oán với tin học Đức Minch là địa điểm huấn luyện và đào tạo kế toán thù thực tiễn cùng tin học vnạp năng lượng chống đáng tin tưởng và chuyên nghiệp hóa độc nhất vô nhị Hà Thành bây chừ. Đức Minch luôn sẵn sàng chuẩn bị cung ứng không còn mình do học tập viên, luôn luôn sát cánh cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy dỗ kèm biến hóa năng động từ thứ 2 cho đồ vật 7 hàng tuần mang đến tất cả các học tập viên:


Chuyên mục: Công nghệ