Trích lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

     

Trong thừa trình làm việc với Excel, để tìm ra dữ liệu thỏa mãn một bộ điều kiện, chúng ta thường sử dụng phối hợp nhiều cách làm Excel hoặc áp dụng chức năng auto Filter những lần. Những làm việc này hoàn toàn có thể làm file dữ liệu nặng hơn, hoặc mất không hề ít bướcxử lý. Advanced Filter là một tác dụng rất có ích của Excel giúp ta rất có thể lọc ra dữ liệu thỏa mãn nhu cầu một cỗ điều kiện phức tạp một bí quyết nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng và bao gồm xác.

Bạn đang xem: Trích lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Đểcó thể sử dụng chức năng Advanced Filter, bảng tài liệu cần phải thỏa mãn nhu cầu các điều kiện sau.

Các chiếc trong bảng tài liệu phải liên tục, không có dòng trốngKhông có bất kể ô làm sao bị gộp (merge)Chỉ thực hiện 1 loại duy nhất làm tiêu đề bảng dữ liệu

Chúng ta bắt buộc tạo một vùng bên trên worksheet để tại vị bộ điều kiện, nhằm tránh không nên sót,các bạnnên copy tức thì tiêu đề của bảng dữ liệu làm bộ đk lọc (vùng màu đỏ ở lấy ví dụ như sau đây).

*

lấy ví dụ 1: thanh lọc ra những dữ liệu về doanh số bán trong tháng 1 của siêu thị Đào Tấn và doanh số bán mon 2 của shop Bà Triệu, ta thực hiện quá trình sau.
ví dụ như 2: biết rằng chỉ tiêu mon 1: 250 triệu/1 nhân viên, mon 2: 270 triệu/1 nhân viên , hãy lọc ra tất cả các nhân viên đạt chỉ tiêu trong từng tháng.
Ví dụ 1: lọc ra các dữ liệu về doanh thu bán trong tháng 1 của siêu thị Đào Tấn và lợi nhuận bán mon 2 của shop Bà Triệu, ta thực hiện công việc sau.

Bước 1: Điềntiêu chí lọc vào vùng điều kiện.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cắt Bad Sector Cho Ổ Cứng, Hdd Bằng Chức Năng Low Level Format

*


Bước 2: lựa chọn bảng tài liệu đầu vào (từ ô B6 đến ô E23), vào Tab Data, chọn Advanced Filter.

*

Trên hành lang cửa số Advanced Filter lần lượt điền những thông tin list Range (vùng tài liệu cần lọc) với Criteria Range (vùng chứa bộ điều kiện).

*

Bước 3: nhận OK ta được kết quả doanh số của trụ sở Đào Tấn hồi tháng 1 cùng doanh số trụ sở Bà Triệu vào tháng 2 như sau.

*

Ví dụ 2: Biết rằngchỉ tiêu tháng 1: 250 triệu/1 nhân viên, tháng 2: 270 triệu/1 nhân viên cấp dưới , hãy thanh lọc ra tất cả các nhân viên đạt tiêu chí trong từng tháng.

(Chú ý: trước khi sử dụng Advanced Filter nhằm lọc theo bộ điều kiện mới, các bạn click vào nút Clear trên tab Data để trả lại công dụng bảng tài liệu ban đầu.)

Bước 1: Ta theo thứ tự đặt đk vào vùng điều kiện như sau:

*

Bước 2: tựa như như sống VD1, vào Tab Data lựa chọn Advanced Filter và lần lượt điền các thông số kỹ thuật trên hành lang cửa số Advanced Filter.

Bước 3: dấn OK ta thu được kết quả là tập nhân viên đạt chỉ tiêu trong 2 mon như sau:


*

Như vậy, với Advanced Filter, chỉ cách một vài ba thao tác dễ dàng các bạn đã sở hữu thể lọc ra được những dòng dữ liệu vừa lòng một bộ điều kiện phức tạp.

qqlive| j88