Tặng file quản lý văn bản excel
Biểu mẫu Excel thống trị hồ sơ nhân sự
1. Các thành phần của một file Excel thống trị hồ sơ nhân sự
Trong file cai quản hồ sơ nhân sự bằng Excel bao hàm những tin tức sau:
Mã nhân viên cấp dưới (mã chấm công): từng nhân sự được gán với cùng một mã số cố định không trùng nhau. Lúc nhân sự kia nghỉ việc, mã số này buộc phải được không thay đổi (không gán lại cho người khác).
Bạn đang xem: Tặng file quản lý văn bản excel
Họ với tên
Bộ phận
Loại hình nhân sự: BOD, quản ngại lý, nhân viên,...
Vị trí công việc: là tên gọi vị trí mà nhân viên đang đảm nhận, bao gồm cả level hiện tại. Ví dụ: nhân viên sales level 1
Loại hình làm việc: Full-time, part-time, thời vụ,...
Cơ sở làm việc: Trụ sở, trụ sở 1, chi nhánh 2,...
Các loại giấy tờ cần thiết: Sơ yếu hèn lý định kỳ có chứng thực địa phương, bản sao công hội chứng CMTND hoặc CCCD, bản sao công hội chứng giấy khai sinh, bản sao công triệu chứng sổ hộ khẩu, bản sao công hội chứng bằng xuất sắc nghiệp, Giấy xét nghiệm sức khoẻ tất cả dấu đỏ, phù hợp đồng tất cả chữ ký kết và dấu đỏ, hoàn toàn có thể thêm ảnh thẻ.
2. Cần phối hợp hồ sơnhân sự với hầu hết biểu mẫu nhân sự Excel nào khác?
Nếu như để làm chủ thông tin ứng viên, phần tử tuyển dụng chỉ việc quan tâm tới một vài thông tin cơ bản như họ cùng tên, thông tin liên hệ, trình độ chuyên môn học vấn, tay nghề làm việc,... Thì quản lý nhân sự yên cầu phức tạp nhiều hơn thế thế.
Để cai quản một cách tổng thể và vừa đủ hồ sơ nhân sự, thì không tính file Excel hồ sơ nhân sự, doanh nghiệp bắt buộc sở hữumột hệ thống gồm 5biểu chủng loại Excel khác:
File Excelquản lý list nhân sự tổng quan:Đây là trang tổng quan tuyệt nhất về thông tin của những nhân sự đang thao tác làm việc tại doanh nghiệp (đang trong thời hạn thích hợp đồng).
File Excel thống trị hợp đồng: Doanh nghiệp cần dùng tệp tin Excel này thống trị thông tin vừa lòng đồng thử việc và những loại thích hợp đồng lao rượu cồn (HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định gồm thời hạn dưới 12 tháng, HĐLĐ khẳng định thời hạn, HĐLĐ không khẳng định thời hạn).Các trường thông tin của biểu mẫu cai quản hợp đồng nhân sự khá đối kháng giản, mặc dù lại tổng quan lượng dữ liệu lớn và yên cầu độ chính xác cao.File Excel theo dõi nhân sự mới: Trong quy trình hoạt động, có lẽ rằng doanh nghiệp đã đón thêm những nhân viên cấp dưới mới. Filequản lý hồ sơbằng Excel về cơ phiên bản là sự kết hợp giữa nhì biểu mẫu list nhân sự với Hồ sơ cá nhân, nhưng nhấn mạnh vấn đề hơn vào những thông tin quan trọng trong quy trình onboarding (nhập môn) nhân sự.File Excel quan sát và theo dõi nhân sự nghỉ việc:Cũng tựa như như Biểu mẫu mã theo dõi nhân sự mới, nhưng so với nhân sự nghỉ việc, công ty lớn cần thân thiết hơn sự biến hóa của những yếu tố có khả năng sẽ bị huỷ hiệu lực sau khi nhân sự nghỉ ngơi việc, cũng như hồ sơ quan trọng để hoàntất thủ tục ngừng hợp đồng.File Excel theo dõi biến động tiền lươngcủa nhân sự: không hẳn là nhân sự mới hay nhân sự nghỉ việc, dịch chuyển tiền lươngbao gồm những trường vừa lòng tăng lương, bớt lương, tăng level, sút level, luân chuyển vị trí, đưa công tác,... Trong file Exceltheo dõi biến động này, cần lưu ý tới ngày sự biến đổi có hiệu lực.
Để hỗ trợ thành phần nhân sự các doanh nghiệp, bdkhtravinh.vn.vn vẫn tổng vừa lòng thông tin toàn bộ 06 biểu mẫu trên thành một BỘ BIỂU MẪU QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG EXCEL. Click tại trên đây để download về miễn phí.
Các tư liệu khác hoàn toàn có thể tải về:
1.Bộ từ bỏ điển năng lực & phiên bản mô tả công việc cho 60+ vị trí trong doanh nghiệp
2.Mẫu Excel bảng chấm công mới nhất (theo giờ, ngày, tuần)
3.Mẫu Excel bảng tính lương hiện tại hành (cập nhật 5/2021)
4.Mẫu Word quy chế lương thưởng, phụ cung cấp và xử phạt cần sử dụng trong doanh nghiệp
5.Mẫu Word nội quy doanh nghiệp (bản không hề thiếu 21 trang)
6.Mẫu Word sổ tay nhân viên (employee handbook) phiên bản đầy đủ 38 trang
3. Có giải pháp nào thay thế sửa chữa biểu chủng loại Excel để cai quản hồ sơ nhân sự cấp tốc - gọn - đúng đắn - bảo mật hơn không?
Quản lý nhân sự bởi Excel từ lâu đã được coi là nhiệm vụ thân thuộc của thành phần Nhân sự những doanh nghiệp. Sự không còn xa lạ này thậm chí còn được xem như là lẽ đương nhiên: chúng ta vẫn đang từng ngày từng ngày một trung thành với công việc tra soát, nhập liệu thủ công trên số đông file số liệu này.
Đúng vậy, “quản lý làm hồ sơ nhân sự” là vấn đề bắt đề nghị làm. Cụ nhưng, công cụ có thể sử dụng đâu khoác định chỉ có thể là “Excel”?
Theo Gartner, 30% doanh nghiệp lớn quy mô trung bình và khủng trên thế giới sẽ thực hiện bộ công cụ dựa trên đám mây cho những nhiệm vụ quản ngại trị nhân sự vào thời điểm năm 2020.
Ngày nay, công nghệ 4.0 tủ sóng rộng rãi, thậm chí còn trí tuệ tự tạo (Artificial Intelligence - AI) và technology máy học (Machine Learning - ML) đã đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong nhiều nghiệp vụ quản trị và vận hành; vậy chẳng tất cả gì nặng nề hiểu khi doanh nghiệp sửa chữa Excel bởi một công cụ tân tiến hơn để thống trị nhân sự.
Và đặc biệt hơn hết, việc tận dụng tối đa một giải pháp tiện lợi thế giúp doanh nghiệp không hẳn tập trung quá nhiều vào các các bước liên quan tới thủ tục mà không tạo ra năng suất làm việc.
a. 06 điểm yếu của biểu mẫu Excel khi sử dụng để quản lý nhân sự
Dữ liệu phân tán, rất khó để soát soát tổng thể và toàn diện hay làm report toàn diện, gây cản trở việc ra quyết định
Khi ra quyết định sử dụng biểu mẫu mã Excel để cai quản nhân sự, có lẽ rằng doanh nghiệp đã biết rằng dữ liệu sẽ ảnh hưởng phân tán ở những file khác nhau. Chúng ta cũng ngầm đồng ý sẽ chi thêm nhiều thời hạn và sức lực lao động để xử lý.
Tuy nhiên, điều này không đơn giản chỉ là tiêu tốn lãng phí nguồn lực cho doanh nghiệp, bên cạnh đó dẫn tới những hệ luỵ gian nguy hơn - ngăn trở việc thanh tra rà soát tổng thể, tạo báo cáo nhân sự, và việc lập cập ra đưa ra quyết định của lãnh đạo.
Không bảo đảm an toàn bảo mật
Lẽ đương nhiên là nhà cai quản nào có muốn bảo mật những thông tin trong doanh nghiệp, nhất là các dữ liệu nhạy cảm. Vào công tác cai quản nhân sự chứa rất nhiều dữ liệu như vậy: nấc lương của từng nhân sự, số CMTND/CCCD, mã số thuế TNCN, số sổ BHXH, số thích hợp đồng, vì sao nghỉ việc,...
Tuy nhiên, những biểu mẫu mã Excel đích thực không bảo đảm bảo mật. Không có phân quyền, ko có quanh vùng dữ liệu làm sao được ghi lại “chỉ dành cho người quản lý” cả. Tuy vậy chủ download file hoàn toàn có thể đặt mật khẩu truy cập, tuy vậy vẫn không tránh khỏi khác trường thích hợp bị rò rỉ ra ngoài.
Đó là không kể không ít người sẽ buộc phải dùng phổ biến một biểu mẫu: nhân viên nhân sự, trưởng chống nhân sự, chuyên viên C&B,... Việc kiểm soát bảo mật gần như là không thể.
Quản lý làm hồ sơ nhân sự bởi Excel ẩn chứa nhiều mối nguyhại cho doanh nghiệp
Không thể còn lại “thừa kế” cho người sau
Giả sử bao gồm một chủ tịch nhân sự new đến chào đón công việc, nhưng cô ấy lại cấp thiết “giải mã” cách đặt tên và sắp đến xếp những thông tin trên biểu chủng loại Excel mà người cũ để lại. Vậy cô ấy rất có thể làm gì ngoài việc phải sửa đổi những biểu mẫu mã đó theo sự gọi biết và tay nghề của mình, hoặc tệ không chỉ có vậy là bắt đầu lại từ con số 0 tròn trĩnh.
Biểu mẫu cai quản nhân sự bởi Excel là 1 tài nguyên cực hiếm của doanh nghiệp, tuy vậy thật nhớ tiếc là không có khả năng bàn giao với thừa kế trọn vẹn.
Khả năng tích hòa hợp kém
Trong nhiệm vụ quản trị nhân sự nói chung, có tương đối nhiều phần mượt doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng như phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm cai quản KPI/OKR, quản lý tài sản, quản lý tài liệu, phần mềm chat, chữ cam kết điện tử,... Yếu điểm của biểu chủng loại Excel là cần thiết tích phù hợp với những công cụ hiện đại đó.
Ngay cả với những quy định phổ biến hơn như là đồng hồ, định kỳ biểu hay gmail thì Excel cũng không liên kết được.
Dễ tạo ra các lỗi sai bởi thao tác làm việc của bé người
Tất cả các thao tác của con bạn trên biểu mẫu mã Excel, từ việc nhập liệu tới kiếm tìm kiếm, tra soát, sao chép, chỉnh sửa,... Phần nhiều được thực hiện trọn vẹn thủ công. Con fan không được lập trình sẵn sẵn như ứng dụng nên không nên sót là điều dễ hiểu; nhưng không cung ứng được con tín đồ thì là thiếu thốn sót của công cụ.
Sai lầm đã còn xẩy ra thường xuyên hơn thế nữa khi không ít người cùng truy cập và sửa đổi một file Excel. Tức thì tại lúc quan sát thấy fan khác đang làm việc trên cùng một hình ảnh với mình, chuyên viên của bạn đã sở hữu thể bị mất tập trung và gây nên nhầm lẫn.
Không thể mở rộng khi công ty tăng quy mô
Dữ liệu lớn mạnh cùng với doanh nghiệp. Lúc càng có nhiều nhân viên thì cơ sở dữ liệu nhân sự càng trở phải khổng lồ. Cấp thiết giải quyết bằng cách cứ tăng thêm số trang, số dòng, số cột,... được.
Hay nói phương pháp khác, lúc doanh nghiệp mở rộng quy mô, thống trị nhân sự bằng biểu chủng loại Excel truyền thống lâu đời gần như là không tưởng.
b. Phần mềm quản trị thông tin nhân sự bdkhtravinh.vn HRM là giải pháp hàng đầu để thay thế biểu mẫu nhân sự Excel
Bộ ứng dụng quản trị nhân sự bdkhtravinh.vn HRM+
Thấu hiểu những bài toán trong nghiệp vụ quản trị và những nhược điểm của biểu mẫu nhân sự Excel đề cập trên, bdkhtravinh.vn.vn mới đây đã cho trình làng một phương án thay thế hoàn hảo nhất - Phần mềm làm chủ thông tin nhân sự bdkhtravinh.vn HRM.
bdkhtravinh.vn HRM gồm thể tự động tạo ra các report chuyên sâu, giúp bạn nhanh chóng đưa ra ra quyết định nhân sựĐâu là hầu hết chỉ số đặc trưng cần những thống kê trong quản trị nhân sự? con số nhân sự với workload của những phòng ban? Tổng số tiền thuế buộc phải nộp? Tổng số tiền lương đề nghị trả toàn công ty? Số chi phí lương ở trong nhà marketing? mức lương trung bình trên một nhân sự? Tổng chi phí? ROI nhân sự?
Các chỉ số này sẽ tiến hành tính toán tự động hóa từ những dữ liệu sẵn có của doanh nghiệp trên phần mềm, với hiển thị ngay thức thì (real-time) trong mục báo cáo.
Như vậy, bất kể lúc nào chúng ta cũng có thể nắm được thực trạng tổng quan lại về nhân sự trong doanh nghiệp để đưa ra các quyết định đúng đắn.
Một phần bối cảnh các báo cáo được tạo tự động từ các thông tin nhân sự trên bdkhtravinh.vn HRM
bdkhtravinh.vn HRM có chức năng bảo mật chặt chẽ, chỉ bạn được phân quyền mới hoàn toàn có thể truy cập dữ liệu
Nếu như một file Excel thuận tiện được chia sẻ ra ngoài; thì để truy vấn được vào hệ thống bdkhtravinh.vn HRM của doanh nghiệp, một người cần phải sở hữu một tài khoản ứng dụng (được tạo thành và kiểm soát điều hành bởi chủ doanh nghiệp) VÀ được phân quyền cho. Thông thường, chỉ tất cả lãnh đạo với một vài chuyên viên nhân sự v.i.p mới có quyền chỉnh sửa dữ liệu toàn công ty, còn thống trị chỉ tất cả quyền xem (chứ không phải chỉnh sửa) dữ liệu của cấp cho dưới thuộc cơ quan mình.
Đối với góc nhìn từ phía nhân viên, bdkhtravinh.vn.vn có cung cấp thêm một vận dụng khác để họ trường đoản cú xem thông tin cá nhân và các dữ liệu thao tác khác của bạn dạng thân được tàng trữ bởi doanh nghiệp. Ứng dụng này có tên bdkhtravinh.vn Me, còn được gọi là Trang hồ sơ cá thể của từng người.
Như vậy, không chỉ bảo mật thông tin giỏi hơn, phần mềm của bdkhtravinh.vn còn tôn vinh tính minh bạch, đáp ứng nhu cầu mong muốn theo thông tin được biết của nhân viên trong những lúc vẫn bảo vệ quyền kiểm soát của doanh nghiệp.
bdkhtravinh.vn HRM có thiết kế chuyên nghiệp, dễ sử dụng, dễ dãi bàn giao cho người cai quản khác
Phần mềm có công dụng lưu trữ tài liệu vô thuộc lớn, năng lực hiển thị cũng rộng gấp các lần đối với một biểu chủng loại Excel nên không tồn tại thông tin nào hệt như một “mã số bí ẩn” cả.
Ngay cả giao diện và phương pháp sắp xếp các trường tin tức cũng theo đúng quy chuẩn và logic, đảm bảo dễ dàng đọc hiểu và áp dụng cho một tín đồ mới - nhắc cả là 1 trong trưởng phòng nhân sự giàu kinh nghiệm hay một nhân viên mới vẫn còn đó “gà mờ”.
Một phần bối cảnh của Phần mềm thống trị thông tin nhân sự bdkhtravinh.vn HRM
bdkhtravinh.vn HRM có công dụng tích hợp khủng theo cả chiều rộng với chiều sâu
Trong bộ phương án quản trị nhân sự toàn vẹn của bdkhtravinh.vn.vn còn phần nhiều mềm có ích khác: phần mềm onboarding nhân viên cấp dưới mới, chấm vô tư nhận diện khuôn mặt, tính công, tính lương, quản trị mục tiêu, quản lý tài sản,... Phần mềm HRM được tích hợp nghiêm ngặt với toàn bộ các ứng dụng này - và cả các công cụ bên phía ngoài khác.
Lấy ví dụ, trên bdkhtravinh.vn HRM, nhân sự A có tin tức mã chấm công là 072, e-mail nội bộ là nguyenvana
