Lọc ra danh sách duy nhất từ những dữ liệu trùng

     
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Lọc các giá trị đơn nhất hoặc loại bỏ những giá trị trùng lặp
Excel mang lại bdkhtravinh.vn 365 Excel đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem thêm...Ít hơn
*

Trong Excel, tất cả một số phương pháp để lọc các giá trị duy nhất—hoặc đào thải các quý hiếm trùng lặp:

Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm lao lý > xếp và & Lọc Nâng > cao.

Bạn đang xem: Lọc ra danh sách duy nhất từ những dữ liệu trùng

Để sa thải các cực hiếm trùng lặp, hãy bấm > nạm Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để tô sáng những giá trị tuyệt nhất hoặc trùng lặp, hãy thực hiện lệnh Định dạng bao gồm Điều kiện trong nhóm kiểu trên tab Trang đầu.


Lọc tìm cực hiếm duy độc nhất vô nhị và sa thải giá trị giống nhau là hai nhiệm vụ giống như vì mục tiêu là trình diễn danh sách các giá trị duy nhất. Mặc dù nhiên, gồm sự khác biệt quan trọng: khi chúng ta lọc các giá trị duy nhất, những giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn tạm thời thời. Tuy nhiên, việc thải trừ các quý hiếm trùng lặp gồm nghĩa là bạn sẽ xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp.

đánh giá trước khi loại trừ các mục trùng lặp: Trước khi vứt bỏ các giá trị trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử thanh lọc theo — hoặc định dạng có đk trên các giá trị tốt nhất để xác thực rằng bạn đã chiếm hữu được tác dụng mong đợi.


Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm rằng ô hiện tại hoạt bên trong bảng.

Bấm Dữ > Nâng cao (trong team Sắp và Lọc).

Trong hộp nhảy lên bộ lọc Nâng cao, hãy triển khai một trong công việc sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, tại chỗ.

Để sao chép tác dụng của bộ lọc vào một vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn vỏ hộp để tạm thời ẩn cửa sổ bật lên, lựa chọn 1 ô bên trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .

Kiểm tra chỉ các phiên bản ghi Duy nhất, tiếp nối bấm OK.

Các quý hiếm duy tốt nhất từ phạm vi này sẽ coppy vào địa điểm mới.


Khi bạn loại bỏ các quý giá trùng lặp, hiệu ứng nhất sẽ tác động ảnh hưởng đến những giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị khác nằm ngoại trừ phạm vi ô hoặc bảng đang không đổi khác hoặc di chuyển. Khi những mục đụng hàng được các loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của giá trị trong danh sách sẽ được giữ lại, nhưng những giá trị khác giống nhau sẽ bị xóa. 

Vì các bạn sẽ xóa vĩnh viễn dữ liệu, bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi sa thải các quý hiếm trùng lặp.

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt phía bên trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm loại bỏ những nội dung Trùng lặp (trong nhóm pháp luật Dữ liệu).

Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác làm việc sau:

Bên dưới Cột, lựa chọn một hoặc các cột.

Để chọn nhanh tất cả các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.

Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa đựng nhiều cột và các bạn chỉ muốn chọn một vài cột, chúng ta có thể thấy thuận tiện hơn khi nhấn vào Bỏ chọn tất cả ,sau đó dưới Cột ,chọn mọi cột đó.


Lưu ý: Dữ liệu vẫn được sa thải khỏi toàn bộ các cột, ngay cả khi chúng ta không chọn tất cả các cột ở cách này. Ví dụ: nếu khách hàng chọn Column1 với Column2 mà lại không chọn Column3 thì "key" được áp dụng để tìm những mục giống nhau là quý hiếm của BOTH Column1 và Column2. Nếu tìm thấy phiên bản trùng lặp trong số những cột đó, thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao hàm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi.


Bấm vào OKvà một thông báo sẽ mở ra để cho thấy thêm có từng nào giá trị trùng lặp đã bị nockout bỏ hoặc số lượng giá trị tốt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông tin này.

Hoàn tác nắm đổi bằng phương pháp bấm hoàn tác (hoặc nhấn Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Xem thêm: "Bật Mí" Tên 36 Phố Phường Hà Nội Xưa Và Nay, Phố Cổ Hà Nội Nét Văn Hoá Xưa Và Nay


Bạn ko thể đào thải các quý giá trùng lặp khỏi tài liệu đại cương cứng được viền ngoài hoặc có tổng phụ. Để loại trừ các mục trùng lặp, chúng ta phải đào thải cả đại cương và tổng phụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem chế tạo đại cương mang đến danh sách dữ liệu trong trang tính và vứt bỏ tổng phụ.


Lưu ý: Bạn thiết yếu định dạng tất cả điều kiện những trường trong khu vực Giá trị của report PivotTable theo cực hiếm duy nhất hoặc trùng lặp.


Định dạng nhanh

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, click chuột mũi tên nhỏ dành đến Định dạng Có điều kiện ,rồi bấm chuột Tô sáng quy tắc Ô ,rồi chọn Giá trị Trùng lặp.

*

Nhập các giá trị bạn có nhu cầu sử dụng, rồi lựa chọn một định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, bấm chuột mũi tên của Định dạng có Điều khiếu nại ,rồi bấm chuột Quản lý Quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Trình làm chủ Quy tắc Định dạng có Điều kiện.

*

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng bao gồm điều kiện, nhấn vào Quy tắc mới để hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để biến đổi định dạng bao gồm điều kiện, bước đầu bằng cách đảm bảo an toàn rằng trang tính hoặc bảng thích hợp đã được lựa chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc định dạng cho. ví như cần, hãy lựa chọn một phạm vi ô khác bằng cách bấm nút Thu ô trong cửa sổ nhảy lên Áp dụng cho tạm thời ẩn nó. Chọn 1 dải ô new trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một lần tiếp nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi nhấn vào Chỉnh sửa quy tắc để hiển thị hành lang cửa số bật lên chỉnh sửa quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn hình trạng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị tuyệt nhất hoặc trùng lặp.

Trong danh sách Định dạng tất cả những Chỉnh sửa trình bày Quy tắc, chọn duy độc nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng để hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.

Chọn định dạng số, font chữ, viền hoặc màu sắc tô mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng các bạn chọn sẽ được hiển thị vào pa-nen Xem trước.


Trong Excel dành riêng cho web, chúng ta có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp.

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi bạn loại trừ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng tốt nhất sẽ ảnh hưởng đến các giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Các giá trị khác nằm ngoại trừ phạm vi ô hoặc bảng sẽ không biến đổi hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được loại bỏ, lần xuất hiện đầu tiên của giá trị trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng các giá trị khác tương tự nhau có khả năng sẽ bị xóa.


Quan trọng: Bạn luôn rất có thể bấm Hoàn tác để đem lại dữ liệu của bản thân sau lúc đã đào thải dữ liệu trùng lặp. Tuy nhiên vậy, chúng ta nên coppy phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi loại trừ các quý hiếm trùng lặp.


Hãy làm theo các bước sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm loại bỏ những nội dung trùng lặp .

Trong hộp thoại vứt bỏ trùng lặp, hãy vứt chọn bất kỳ cột như thế nào mà bạn không muốn vứt bỏ các quý giá trùng lặp.


Lưu ý: Dữ liệu sẽ được đào thải khỏi toàn bộ các cột, ngay cả khi bạn không chọn tất cả các cột ở cách này. Ví dụ: nếu như bạn chọn Column1 cùng Column2 nhưng lại không chọn Column3 thì "key" được thực hiện để tìm những mục đụng hàng là quý giá của BOTH Column1 & Column2. Giả dụ tìm thấy mục giống nhau trong Cột 1 và Cột 2 thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao gồm cả tài liệu khỏi Cột3.


Bấm vào OKvà một thông tin sẽ xuất hiện thêm để cho biết có bao nhiêu giá trị đụng hàng đã bị nockout bỏ. Bấm OK để bỏ thông báo này.


Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu quay lại dữ liệu của mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc nhận Ctrl+Z trên bàn phím).


Bạn bắt buộc thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời.

qqlive| j88