Hướng dẫn sử dụng microsoft office 2010 word

     

Nếu chúng ta vẫn đang thực hiện cỗ office 2003 với thân quen cùng với thanh hao menu chuẩn nằm ở phia trên cử sổ thì hãy sẵn sàng cho việc thay đổi.Bộ phần mềm Microsoft Office 2010 chứa không ít chế độ thú vui chất nhận được các bạn chụp ảnh màn hình từ thanh hao toolbar của Office. Bạn có thể thực hiện các bước này với Word 2010, Excel 2010 tốt PowerPoint 2010.




Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng microsoft office 2010 word

*

Phiên phiên bản phân tích – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietphái nam 0Phiên bản phân tích – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamMục lục Word 2010I. Những điểm new vào Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 Tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 1. H thống menu bắt đầu l .............................................................................................................. 5 2. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 3. Chức năng Paster Previews ........................................................................................................ 7 4. Chức năng Text Effect ............................................................................................................. 7 5. Lưu file dưới d ng PDF cùng XPS được tích vừa lòng sẵn ................................................................... 9 6. Hiển thị công bố chi tiết của file văn uống bản vào Office Button ................................................. 9 7. Khả năng không ngừng mở rộng màn hình .................................................................................................. 10 8. Chức năng ch nh s a file Media chuy n d ng ......................................................................... 10 9. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng gửi vào vnạp năng lượng bản....................................................................... 11 10. X lý ảnh nlỗi một lịch trình chuy n nghi p.................................................................. 12 11. Phát triển công dụng tìm tìm ............................................................................................ 12 12. 13. ............................................................................................... 13II. Nội dung chính ................................................................................................................................. 14 Chương thơm 1: Thao tác cnạp năng lượng bạn dạng trên Word 2010 ..................................................................................... 14 T o bắt đầu văn uống bạn dạng .................................................................................................................... 14 1. Mở 1 văn bản t o sẵn ......................................................................................................... 15 2. Lưu một văn uống bạn dạng đã so n thảo ................................................................................................ 15 3. Thao tác với loài chuột cùng keyboard .............................................................................................. 18 4. Chọn kân hận và thao tác làm việc bên trên khối hận .............................................................................................. 25 5. Cmùi hương 2: Thực hi n định d ng văn uống bản ............................................................................................ 26 Định d ng vnạp năng lượng phiên bản ................................................................................................................. 26 1. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 2. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 3. Watermark (nền bảo v văn bản) ............................................................................................ 43 4. 1Phiên bản phân tách – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái mạnh T o ti u đề tr n và dưới (Header và Footer) mang đến vnạp năng lượng phiên bản ...................................................... 44 5. Đánh số máy tự mang đến trang văn uống phiên bản ........................................................................................... 49 6. Định d ng trang văn phiên bản......................................................................................................... 52 7. Cmùi hương 3: Thực hi n chèn những đối tượng ........................................................................................... 57 Ckém những kí trường đoản cú đặc bi t ........................................................................................................... 57 1. Chèn ClipArt với hình ảnh ....................................................................................................... 57 2. Cnhát và hi u ch nh mẫu vẽ .................................................................................................... 58 3. Cnhát với hi u ch nh giữ đồ ...................................................................................................... 59 4. Vẽ cùng hi u ch nh biểu vật dụng ........................................................................................................ 60 5. Lập cùng hi u ch nh biểu thức toán học tập ...................................................................................... 64 6. Chương thơm 4: Thao tác với bảng biểu ..................................................................................................... 66 Thao tác t o phiên bản với hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 1. Định d ng con đường viền với nền cho bảng .................................................................................. 68 2. Cyếu phương pháp toán thù học tập vào bảng ......................................................................................... 70 3. Chuyển bảng thành văn phiên bản cùng ngược l i ................................................................................ 72 4. Chương 5: Hỗ trợ x lý vào Word 2010 .......................................................................................... 75 Auto Correct với Macro ........................................................................................................... 75 1. T o ghi crúc với bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 2. Tìm tìm, thay thế sửa chữa ................................................................................................................. 85 3. 4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, trường đoản cú đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển mặc định với công c đếm tự ........................................................................................................................................... 89 In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 5. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 6. Cmùi hương 6: Các phím tắt vào Word ................................................................................................ 108 Các lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 1. Duy t tkhô hanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập) ......................................................... 110 2. 3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2Phiên phiên bản phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái mạnh Chương 7: Một số mẹo tuyệt trên Word 2010 ..................................................................................... 114 Các công c bối cảnh của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 nhằm viết Blog.......................................................................................... 118 1. T o m c l c trong Word 2010 ..............................................................................................

Xem thêm: Những Bài Thơ Về Phương Tiện Giao Thông Đường Thủy, Chủ Đề: Phương Tiện Giao Thông Đường Thủy



Xem thêm: Món Ngon Mùa Đông Dễ Làm Khiến Cả Nhà Mê Tít, Top 10 Món Ăn Mùa Đông Dễ Gây Nghiện Nhất

1đôi mươi 2. T o trang bìa vào Word 2010 ............................................................................................. 126 3. Tìm nhanh hao từ bỏ đồng nghĩa tương quan vào Word ................................................................................... 127 4. Gởi file qua Thư điện tử tự môi trường thiên nhiên Word ................................................................................ 128 5. Thủ thuật dùng laptop trong Word .................................................................................... 130 6. Thủ thuật rời in vnạp năng lượng bạn dạng ngoài ý hy vọng .............................................................................. 132 7. Mẹo in hình khổ giấ y bự sử dụng máy in nhỏ tuổi ........................................................................... 135 8. 11. T o nkhô hanh một hoặc nhiều dòng bỗng nhiên ........................................................................... 136 12. T o bảng bằng phím............................................................................................................... 136 13. T o mặt đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Bỏ tính năng tự động SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3Phiên bản thí điểm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamI. Những điểm new vào Microsoft Word 2010 1. Tối ưu RibbonsNếu b n vẫn sẽ d ng cỗ Office 2003 và rất gần gũi cùng với tkhô hanh menu chu n nằm ởphía tr n c a sổ thì hãy chu n bị cho 1 sự thay đổi vào cỗ Office 2010.Với tkhô giòn menu theo giao di n Ribbon, những công dụng sẽ được chia ra theo từng tabri ng bi t tr n menu chứ không hiển thị ra toàn cục nlỗi giao diện thực đơn c .Thực ra bộ Office 2007 c ng đã có máy kiểu dáng menu Ribbon, Tuy nhi n, thực đơn củaOffice 2010 được buổi tối ưu để thuận ti n hơn cho tất cả những người d ng. Trong khi, b n c ng c thểt o th m những tab mới để chứa những tính năng của ri ng mình.Menu Ribbon trên Word 2010C thể khi new chuyển sang menu mới, b n sẽ gặp mặt ít nhiều kh khăn uống về việc bắt đầu l , tuynhi n, một lúc vẫn thân thuộc, b n đang kh nhưng mà chấp nhận cù trlàm việc l i s d ng mẫumenu c tr n Office 2003. 4Phiên bản xem sét – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 2. H thống thực đơn mớiTrước đ y, Office 2007 vẫn t o ra sự không giống bi t trọn vẹn đối với Office 2003 c ng nhưnhững phi n bản Office c về khía cạnh giao di n, quánh bi t là menu của lịch trình thì giờđ y, Office 2010 l i là t o n n 1 Lever new cùng là 1 sự thay đổi về menu công ccủa lịch trình. Khi chọn lựa tr n menu công c , rứa do sổ x uống 1 menu nhỏng trướcđ y, cục bộ c a sổ Office 2010sẽ thay đổi Màu sắc cùng đã hỗ trợ cho b n các t ychọn nhỏng Save sầu, xuất hiện, Cthua thảm, Previews 5Phiên bạn dạng thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamVà tr n c ng, h thống menu mới cung ứng các thông tin cụ thể về tác giả, kíchthước tập tin, với những lên tiếng về s a đổi tệp tin . Th m vào đ là một trong c a sổ mang đến ph pb n xem trước tài li u ở d ng trang in nhằm chắc chắn là rằng văn bạn dạng đã có trình bàytheo đ ng b n. N i một solo giản: H thống menu new của Office 2010 r ràng vàchi tiết hơn rất nhiều. 3. Chức năng Backstage ViewTrong Office 2010, n t bnóng này được chuyển đổi vị một tab bắt đầu tr n Ribbon, ở ởtrong c ng b n trái. Lúc b n cliông xã vào tab này, một screen mới được Call làBackstage View sẽ tiến hành hi n l n. Tr n screen này, danh sách b n trái sẽ chứa cáctác v , screen b n bắt buộc đã là t y chọn các tác dụng khớp ứng với tác v đ . 6Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4. Chức năng Paster PreviewMicrosoft đang thu thập ý kiến của công ty về những phi n bạn dạng Office trước và pháthi n ra rằng bằng hữu bạn d ng thường xuyên xuy n mất quá nhiều thời hạn để dán một đo nvăn uống bản hoặc hình hình họa vào câu chữ so n thảo của mình.Nguy n do của tình tr ng này là vì bạn d ng do dự trước ngôn từ được dánvào vnạp năng lượng bạn dạng đang trông như thế nào, và chúng ta cần có tác dụng l i các l n bắt đầu để cho ch ngtrông phù hợp l với ph phù hợp với định d ng của văn bản so n thảo. Và đ là l vày tínhnăng Paste PĐánh Giá được thành lập.Paste PReviews cho ph p b n xem trước nội dung so n thảo vẫn trông ra sao nếumột câu chữ không giống được dán lại trong đ , gi p b n huyết ki m được thời hạn. Ngoài rakỹ năng này c n mang đến ph p giữ lại định d ng của câu chữ c n dán, phối kết hợp các địnhd ng hoặc lo i vứt định d ng của nội dung trước khi dán. 5. Chức năng Text EffectTgiỏi vì phải t o một đối tượng người tiêu dùng WordArt nhằm cnhát chữ ngh thuật vào trang vnạp năng lượng phiên bản,tiếng đ y với Office 2010 công vi c đ đang đơn giản và dễ dàng rộng tương đối nhiều cùng bạn d ng c ngbao gồm thêm những chắt lọc cùng với vi c tô điểm vnạp năng lượng bạn dạng của bản thân mình. Khác cùng với phiên bảnOffice 2007. Tính năng WordArt ch được tích vừa lòng vào Excel và Powerpoint còn vớiWord 2007 thì hầu hết sự vẫn y như lúc trước tuy vậy cho tới Office 2010 thì sẽ không giống.Với tuấn kiệt Text Effect b n có thể s d ng trọn vẹn các hi u ứng ưa nhìn củaWordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thật đơn giản b n chc n chọn lọc đo n vnạp năng lượng bản c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấp chuột vào biểu tượng 7Phiên phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamcủa Text Effect trên tkhô nóng công c t i thẻ Menu trang chủ, một menu đổ xuống mang đến phépb n tuyển lựa các hi u ứng c n áp d ngVà b n hoàn toàn có thể áp d ng những hi u ứng tất cả vào Text Effect với văn phiên bản củamình.Nếu nlỗi đề nghị chọn lọc Edit để hi u ch nh nội dung cho WordArt thời giờ đ y ngườidung rất có thể ch nh s a thẳng ngôn từ vnạp năng lượng bản có hi u ứng của WordArtNgười dùng có thể ckém, x a giỏi biến đổi Font, kích thước Font, màu sắc, đánh dấuvới vnạp năng lượng bản mang hi u ứng của WordArtChụ ý: Chức năng này ch s d ng mang lại đầy đủ file Word được t o ra trường đoản cú Word 2010 vàc định d ng *.docx nếu người d ng lưu file dưới d ng *.doc thì những hi u ứng này sẽauto bị gỡ vứt ngoài văn uống bạn dạng 8Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái mạnh 6. Lưu fi e dưới d ng PDF và XPS được tích hòa hợp sẵnNgoài những định d ng được cung cấp vì chưng MS Office các phiên phiên bản trước đ nlỗi Doc,Docx thì Office 2010 c ng h ỗ trợ lưu giữ tệp tin dưới định d ng PDF với XPS mà lại khôngnên thiết đặt thêm Add-in như thế nào như Office 2007 7. Hiển thị biết tin chi tiết của fi e văn uống bạn dạng vào Office ButtonĐể biết thông tin về file vnạp năng lượng bản b n vẫn làm vi c b n ch vi c bấm chuột vào nútOffice Button. Mọi báo cáo sẽ được hiển thị nlỗi dung lượng (tính cho l n lưu cuốicùng), số trang, số trường đoản cú, thời hạn ch nh s a, thời gian t o, thời gian lưu giữ l n cuối, ngườikhổng lồ 9Phiên bản phân tích – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới 8. Khả năng mở rộng màn hìnhOffice 2010 mang lại ph p người dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi nbảng Menu Ribbon bởi nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía bên trên góc đề xuất c a sổcó tác dụng vi c của những ứng d ng Office 2010 hoặc dìm tổng hợp phím Ctrl + F1 9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngChức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụngKhông ch nghe biết cùng với các công c so n thảo văn bản và tính toán , Office 2010c n nghe biết với công c ch nh s a hình ảnh với đoạn phim m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàng 10Phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamch nh s a với bi n tập nội dung hình hình họa c ng nhỏng đoạn Clip ngay vào vào MicrosoftPowerPoint. B n thậm chí c thể lo i vứt nền của hình hình ảnh với cỗ Office new.N i bí quyết không giống, Office 2010 c không ít thiên tài nhưng mà b n c thể làm cho được cùng với các filetruyền thông. Mặc d n đang không hẳn là ph n mượt ch nh s a ảnh chuy n d ng nhưPhotosiêu thị, nhưng Office 2010 thực sự tạo cho vi c t o cùng ch nh s a câu chữ cáchình hình họa d dàng hơn. 10. Chụp hình họa c a sổ, ứng dụng gửi vào văn uống bảnĐ y là 1 trong điểm bắt đầu bao gồm trong Office 2010, trong Menu Insert b n d dàng nhận thấynút l nh Screenshot.lúc click chuột vào nút l nh này một menu hi n ra có thể chấp nhận được b n ch p hình ảnh một ứngd ng đang ch y hay là 1 c a sổ đang rất được mnghỉ ngơi để cnhát vào ngay lập tức t i vị trí nhỏ trỏ.Khi bấm vào vào nút ít l nh Screenshot một menu hi n ra hiển thị những c a sổ vẫn mởcùng lịch trình đã ch y người dùng ch vi c bấm vào vào đối tượng người dùng để c đượcbức ảnh cnhát vào vnạp năng lượng bạn dạng. Người d ng c ng c th m sàng lọc ch p tuỳ chọn bằnggiải pháp sàng lọc Screen Clipping để ch p ảnh mọi vùng mình muốn. Khi chọn l nhnày màn hình laptop sẽ mờ đi và nhỏ trỏ đưa thành dấu cộng màu sắc Black bạn 11Phiên bản thí nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnamsử dụng nhấn vào và khoanh một vùng c n ch p v ng đ đang sáng lên cùng ngay trong lúc thảchuột người tiêu dùng vẫn c được một tấm hình ckém vào văn bản là vùng vừa lựa chọn. 11. X lý ảnh nhỏng một chương trình chuy n nghi pVới Office 2010 người tiêu dùng tất cả thêm nhiều chọn lọc tùy chỉnh cấu hình các chế độ với hi u ứngmang đến đối tượng người dùng picture được cnhát vào vnạp năng lượng phiên bản. Ch c n lựa chọn đối tượng người dùng này sau đ vàoMenu Picture ToolsFormat người tiêu dùng hoàn toàn có thể d dàng nhận thất các sàng lọc để thaythay đổi hi u ứng mang đến tấm hình như: Correction, Color, Artistic Effect. 12. Phát triển tác dụng tìm kiếmNếu nlỗi cùng với Office 2007 với các phiên bạn dạng trước đ hộp tho i search tìm không có gìkhác bi t thì với Office Word 2010 MS đã trở nên tân tiến công dụng này thành một chứcnăng tương đối linh ho t cùng vận tốc tra cứu kiếm c ng được cải thi n đáng kể. Lúc chọn l nh tìmkiếm xuất xắc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo vẫn thu dong dỏng l i về b n trái nhườngkhu vực cho vỏ hộp tho i kiếm tìm tìm. lúc người tiêu dùng nhập ngôn từ kiếm tìm kiếm vào ô SearchDocument thì những từ bỏ giống sẽ tiến hành lưu lại ngay lập tức vào văn bạn dạng mặt khác vỏ hộp tho ic ng hi n ra một ph n đo n vnạp năng lượng g n cùng với tự đang tìm tìm nhằm người tiêu dùng hoàn toàn có thể ddàng dịch rời đến vùng có trường đoản cú sẽ search tìm 12Phiên phiên bản thể nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam 13. 13Phiên bạn dạng thí nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamB n luôn lo lắng câu chữ tài li u của mình sẽ ảnh hưởng biến hóa và truy vấn trái p h p? Điềunày sẽ tiến hành h n chế tối nhiều sinh sống trong Office 2010. Phi n bạn dạng Office mới cung ứng nhữngnhân kiệt cho ph p h n chế vi c thay đổi nhưng mà ko c sự mang đến ph p của người sáng tác, ngoàira c n cung ứng th m vào một “cơ chế bảo v ” (protection mode) để rời vi c b n vôtình s a câu chữ của tệp tin ngoài ước ao. Office 2010 cho ph p b n chọn lựa ai trongsố những người dân nhận được tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch đượ c xemcơ mà ko c quyền ch nh s a.II. Nội dung chínhChương thơm 1: Thao tác căn uống phiên bản bên trên Word 2010 1. T o mới vnạp năng lượng bảnTương từ bỏ nhỏng Word 2007, phím tắt để t o một tài li u new vào Word 20 10 làCtrl+N. Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọnNew, dấn đ p con chuột vô m c Blank document.T o một tài li u new tự mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File),chọn New. Nhấn n t Create để t o một tài li u bắt đầu trường đoản cú chủng loại sẽ lựa chọn. 14Phiên bạn dạng thí nghiệm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnam giới 2. Mở một vnạp năng lượng bản t o sẵnTương trường đoản cú nlỗi Word 2007, phím tắt mở tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c n g c thể vàoMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), chọn xuất hiện. 3. Lưu một văn bản vẫn so n thảoLưu tài i u 15Phiên phiên bản phân tách – Lưu hành nội cỗ - Microsoft VietnamPhím tắt nhằm lưu giữ tài li u là Ctrl+S (giống Word 2007). Cách khác: Nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), chọn Save sầu.Nếu tệp tin tài li u này trước đ chưa được giữ l n như thế nào, b n sẽ được y u c u đặt t n filecùng lựa chọn địa điểm lưu giữ.Để lưu giữ tài li u cùng với t n khác (giỏi định d ng khác), b n dấn Microsoft Office Button(hoặc Tab File), chọn Save sầu As (phím tắt F12, giống như nhỏng Word 2007).Mặc định ưu tài i u d ng Word 2003 trsinh sống về trướcMặc định, tài li u của Word 2010 được lưu lại với định d ng là *.DOCX, không giống với*.DOC mà b n sẽ quen thuộc. Với định d ng này, b n sẽ không thể như thế nào mlàm việc được tr nWord 2003 trsinh sống về trước còn nếu như không mua th m bộ chuyển đổi. Để cân xứng Lúc mởtr n Word 2003 nhưng không sở hữu th m chương trình, Word 2007 mang lại ph p b n lưu lại l i vớiđịnh d ng Word 2003 (trong danh sách Save sầu as type của vỏ hộp tho i Save sầu As, b n chọnWord 97-2003 Document).Muốn nắn Word 2010 mang định lưu giữ với định d ng của Word 2003, b n nhấn MicrosoftOffice Button (hoặc Tab File), lựa chọn Word Options nhằm mngơi nghỉ hộp tho i Word Options.Trong form b n trái, chọn Save. T i m c Save sầu files in this format, b n chọn Word97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK. 16Phiên bản xem sét – Lưu hành nội bộ - Microsoft VietnamGiảm tgọi kỹ năng mất dữ li u Lúc lịch trình bị đóng góp bất ngờĐể đề ph ng trường hòa hợp treo lắp thêm, c p đi n làm mất đi dữ li u, b n n n bật tính năngsao lưu lại tự động hóa theo chu kỳ luân hồi. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), WordOptions, lựa chọn Save sầu 17Phiên phiên bản xem sét – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietphái mạnh 4. Thao tác với chuột với bàn phím4.1 Thao tác với chuột: a. Sao chxay d ng vnạp năng lượng bảnMột trong những công c định d ng có lợi duy nhất vào Word là Format Painter (n thình c y rửa tr n tkhô cứng công c Standard). B n c thể d ng n để sao ch p d ng trường đoản cú mộtđo n văn uống bạn dạng này đến một hoặc các đo n khác cùng nhằm thực hi n tác dụng này, d ngcon chuột là ti n lợi độc nhất vô nhị.Đ u ti n đánh kân hận văn phiên bản c d ng c n ch p, bấm một l n vào n t Format Painter(nếu còn muốn dán d ng vào một trong những đo n văn uống phiên bản khác) hoặc bnóng k p n t (nếu còn muốn dánd ng vào những đo n vnạp năng lượng bản khác). Tiếp theo, để dán d ng vào đầy đủ đo n văn uống bảnlàm sao thì ch c n tấn công khối hận ch ng là hoàn thành (thừa nhận th m phím Esc để tắt chức năng này đitrường hợp trước đ b n bấm k p n t Format Painter). b. Sao chnghiền hoặc dịch chuyển chiếc hoặc cột trong tab eTrong một table, giả dụ b n mong mỏi ch p th m hay dịch rời một tuyệt nhiều d ng hoặc cộtthì c thể d ng phương pháp k o cùng thả bởi loài chuột như sau: chọn d ng hoặc cột c n ch p hoặcdịch rời, k o kân hận sẽ chọn (nếu sao ch p thì trước đ nhấn giữ phím Ctrl) đặt t i vịtrí nhưng mà b n mong muốn. c. Dùng cây thước để thấy khoảng cách văn bản tr n trangthường thì b n d ng c y thước để định vị những d ng văn phiên bản, đặt khoảng cách lềtrang giỏi đặt các tab ngừng. Nhưng n c n một công d ng không giống ko k m ph n th vịcùng ti n lợi, đ là coi đúng đắn (thể hi n trực quan bởi số) khoảng cách của văn uống bảnđối với lề, c nh trang hoặc giữa mỗi tab. Để biết khoảng cách từng ph n ra làm sao,b n bấm với duy trì con chuột t i một địa chỉ như thế nào đ tr n thanh thước ngang, đồng thời bnóng giữtiếp n t con chuột cần là đang thấy tức thì khoảng cách giữa từng ph n là bao nhi u. d. Sao chnghiền hoặc di chuyển văn bảnC ng tương tự như như table hay bất kể đối tượng người dùng như thế nào khác trong tài li u, b n c thể d ngbí quyết k o với thả vào vi c sao ch p hoặc dịch rời văn uống phiên bản. Tại đ y ko c n nên n igì th m về phương thức này (vị kiên cố h u hết ch ng ta phần đa đã biết cách làm cho này), 18Phiên phiên bản thí điểm – Lưu hành nội cỗ - Microsoft Vietnamnhưng lại ch lưu giữ một điều là nhằm c thể d ng được biện pháp này thì tuỳ chọn Drag -and-droptext editing (thực đơn Tools-Options-thẻ Edit) yêu cầu được khắc ghi. e. Pđợi khổng lồ hoặc thu nhỏ tài i uLúc c n ph ng khổng lồ hoặc thu bé dại tài li u, thường thì b n đã lựa chọn trường đoản cú n t Zoom tr ntkhô nóng Standard, mà lại như thế c ng tương đối bất ti n bởi vì nên qua nhị bố làm việc. Nếu chuộtcủa b n c 3 n t thì c thể nkhô nóng ch ng ph ng lớn tuyệt thu nhỏ dại tài li u từ n t chuộtgiữa, bằng phương pháp dấn giữ lại phím Ctrl trong khi đ y n t loài chuột l n (ph ng to) hoặc xuống(thu nhỏ). f. Mở nkhô nóng hộp tho i Tabs và Page SetupKhi c n ch nh s a chi tiết các vết tab ngừng trong đo n văn uống phiên bản, b n vẫn cần dựa vào đếnvỏ hộp tho i Tabs, tuyệt Lúc biến đổi các thiết lập cấu hình trang giấy thì b n l i nên d ng mang lại h ộptho i Page Setup. Txuất xắc vị mngơi nghỉ những hộp tho i đ từ thực đơn Format -Tabs xuất xắc menu File-Page Setup, b n c thể nhanh khô ch ng msống ch ng bằng phương pháp bấm k p bất kỳ nơi nàovào thanh hao thước ngang (vào khoảng cách nhập văn uống bản, sống dưới các hàng số nhằm mởvỏ hộp tho i Tabs hoặc tr n hàng số để mnghỉ ngơi hộp Page Setup). g. Đánh khối hận toàn bộ tài i uTrước Khi cung ứng một d ng như thế nào đ mang lại tổng thể văn uống bản, điều đ u ti n mà b n sẽlàm là tiến công khối hận toàn thể ch ng cùng b n c thể d ng những phương pháp nlỗi bnóng thực đơn Edit -Select All hoặc thừa nhận Ctrl+A. Nhưng b n hãy th giải pháp này coi, ch c n đưa loài chuột vềlề trái văn uống phiên bản (m i t n trỏ chuột vẫn nghi ng về phải) với bnóng nkhô nóng 3 l n c ng c thểlựa chọn toàn bộ tài li u được đấy.4.2 Thao tác với bàn phímCác phím thường d ng vào Winword gồm những phím:Các phím dịch chuyển nhỏ trỏ:Phím ↑: Di gửi nhỏ trỏ l n một d ng.Phím ↓: Di chuyển bé trỏ xuống một d ng. 19

Chuyên mục: Công nghệ