Hướng dẫn in excel vừa khổ a4
Cách in Excel thì ai ai cũng biết tuy vậy in Excel vừa trang giấy A4 và sắp đến xếp ưa nhìn thì rất ít người biết được bí quyết làm. FPT shop sẽ hướng dẫn cho mình cách triển khai ngay trong nội dung bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Hướng dẫn in excel vừa khổ a4
A4 là format giấy được thực hiện nhiều tốt nhất trên cầm cố giới nhằm mục tiêu in ra nhiều một số loại tài liệu khác nhau. Tuy nhiên, bảng tính cơ mà bạn thao tác sẽ có một số hạn chế khi chúng tất cả chiều rộng cột mập hoặc số cột nhiều. Vì chưng vậy, câu hỏi làm sao để in Excel vừa trang giấy A4 sẽ tiến hành xử lý theo 4 biện pháp sau đây.
Cách lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong Excel
4 biện pháp dùng hàm hàng hóa trong Excel ít fan biết
Mẹo chỉnh sửa trang in Excel luôn luôn vừa khít trang giấy
Cách in Excel vừa trang giấy A4
Trong bài xích viết, bọn họ sẽ sử dụng bảng tính mẫu mã chứa rất nhiều dữ liệu không giống nhau như hình hình ảnh bên trên. Bạn sẽ thấy có rất nhiều cột xuất hiện bên phía trong bảng tính này. Mục tiêu là làm cho sao để đưa tất cả nó vào một trang A4 mà không xẩy ra mất bất cứ cột nào.
Sử dụng tab Page Layout nhằm in Excel vừa trang giấy A4
Để in trang tính Excel lớn có rất nhiều cột như trên, chúng ta cần tuân theo hướng dẫn bên dưới:
Bước 1: Trước tiên, bạn phải vào tab Page Layout, tiếp đến nhấn vào dấu mũi tên nhỏ ở góc trong của mục Page Setup.
Bước 2: sau thời điểm nhấn vào mũi tên, một hành lang cửa số mới sẽ mở ra. Trong tab Page, bạn nên chọn lựa ô Fit to để Excel tự động căn chỉnh kích cỡ của bảng tính vừa cùng với chiều rộng lớn của giấy. Ở mục Paper Size, bạn hãy chọn khổ giấy là A4 (210 x 297 mm).
Bước 3: nhấn OK, sau đó bạn hãy mở phiên bản xem trước bạn dạng in của bảng tính bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Ở đó, các bạn sẽ thấy hầu như cột của bảng tính sẽ được điều chỉnh lại để nằm hoàn toàn trong mẫu giấy A4.
Xác định form size để in Excel vừa trang giấy A4
Bạn rất có thể chỉ định trực tiếp kích thước của bảng tính trong mục Page Setup. Cách thức này là dễ dàng nhất và thuận tiện nhất. Công việc thực hiện nay như sau:
Bước 1: Để khẳng định kích thước, hãy chuyển cho tab Page Layout, kế tiếp từ nhóm chọn mục Size phía bên trong tuỳ chọn Page Setup.
Xem thêm: Nhiệt Độ Nướng Thịt Bằng Lò Nướng, Cách Nướng Thịt Bằng Lò Nướng
Bước 2: sau khoản thời gian nhấp vào mục Size, một menu bắt đầu sẽ lộ diện và bạn nên lựa chọn khổ giấy A4 (210 x 297 mm) bên trong menu đó.
Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhấn tổng hợp phím Ctrl + P nhằm mở bản xem trước lúc in. Trong cửa sổ xem trước của trình in, các bạn sẽ thấy mẫu giấy được đặt là A4.
Xác định kích cỡ trang từ hành lang cửa số xem trước trong trình in
Microsoft cung cấp cho bạn khả năng tuỳ chỉnh form size trang giấy in trực tiếp thông qua cửa sổ coi trước của trình in. Để làm cho điều đó, các bạn hãy xem qua các bước sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + P trên bàn phím để mở trình in mang đến bảng tính.
Bước 2: vào trình in, chúng ta hãy nhấn vào tuỳ lựa chọn chỉnh khung giấy và lựa chọn A4 (210 x 297 mm). Như vậy, Excel sẽ auto điều chỉnh kích thước của bảng tính để in vừa trong khổ giấy A4.
Tuỳ chỉnh xác suất và trang in lên trên khổ A4
Bạn phải chia xác suất dữ liệu để hiển thị dữ liệu một cách đúng mực trong một trang A4. Còn nếu không chia tỷ lệ, hầu như nội dung trong bảng tính có nguy cơ tiềm ẩn bị hiển thị hèn trên khung giấy A4. Các bước chia tỷ lệ bảng tính Excel như sau:
Bước 1: Đối với bảng tính có rất nhiều cột tài liệu như trong bài này, bạn nên chọn hướng ngang để in lên khung giấy A4. Để làm cho điều đó, chúng ta hãy truy vấn Page Layout > Orientation > Landscape.
Bước 2: Sau khi chúng ta đã tính phía hướng ngang mang lại trang giấy, bạn hãy đặt khổ giấy in là A4 giống như các phương pháp ở trên. Tiếp theo, bạn cần kiểm tra lề và xác suất của bảng tính khi xuất hiện trên khổ giấy A4. Để thực hiện, bạn nên chọn lựa Fit All Columns in One Page hoặc Fit All Rows for One Page để Excel căn chỉnh các cột hoặc hàng vào một trong những trang giấy A4 khi bạn thực hiện nay lệnh in.
Tóm lại, bạn có tương đối nhiều cách in Excel vừa trang giấy A4. Cho dù bạn chọn cách nào, Excel cũng sẽ tự động điều chỉnh kích cỡ hàng cùng cột cho vừa với mẫu giấy mà chúng ta yêu cầu. Nếu bạn cảm thấy bài viết hữu ích thì chớ quên share cho mọi người nhé.
