Hệ quản trị cơ sở dữ liệu access

     

Bài viết này hỗ trợ tổng quan tiền ngắn thêm gọn gàng về đại lý dữ liệu -- cửa hàng dữ liệu là gì, vì sao bạn cũng có thể ước ao sử dụng các đại lý dữ liệu tuyệt vai trò của những phần khác nhau trong các đại lý dữ liệu. Sở thuật ngữ tìm hiểu các đại lý tài liệu bdkhtravinh.vn Access, tuy vậy những khái niệm hoàn toàn có thể áp dụng mang đến toàn bộ các thành phầm các đại lý tài liệu.

Bạn đang xem: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu access

Trong nội dung bài viết này

Trung tâm tài liệu là gì?

Cửa hàng dữ liệu là 1 trong những chế độ tích lũy với thu xếp thông tin. Thương hiệu tài liệu có thể lưu trữ báo cáo về bé fan, sản phẩm, đơn hàng, hoặc bất kỳ điều gì khác. đa phần cơ sở dữ liệu bắt đầu dưới dạng một list vào chương trình giải pháp xử lý văn uống bạn dạng hoặc bảng tính. Lúc list trsinh hoạt bắt buộc lớn hơn, sự dư vượt với không đồng điệu ban đầu xuất hiện thêm trong dữ liệu. Dữ liệu trsinh sống bắt buộc khó gọi ngơi nghỉ dạng list với tất cả không nhiều cách thức tìm kiếm hoặc kéo tập bé của dữ liệu ra để thấy lại. Sau Lúc các sự cầm cố này bước đầu lộ diện, một ý giỏi là truyền tài liệu vào các đại lý dữ liệu được tạo vì chưng một khối hệ thống quản lý cửa hàng dữ liệu (DBMS), chẳng hạn như Access.

Trung tâm dữ liệu bên trên máy tính xách tay là một cỗ chứa các đối tượng. Một các đại lý tài liệu hoàn toàn có thể đựng nhiều hơn một bảng. Ví dụ: khối hệ thống theo dõi và quan sát mặt hàng tồn kho thực hiện cha bảng cơ mà chưa phải là cha đại lý tài liệu, nhưng là 1 trong các đại lý tài liệu gồm cất tía bảng. Trừ Khi cửa hàng dữ liệu có phong cách thiết kế đặc biệt nhằm thực hiện dữ liệu hoặc mã từ bỏ mối cung cấp không giống, cửa hàng dữ liệu Access lưu trữ những bảng trong một tệp 1-1, cùng rất các đối tượng người dùng khác như các biểu mẫu, báo cáo, macro với mô-đun. Cơ sở tài liệu được tạo trong format Access 2007 (có thể thực hiện bằng Access năm nhâm thìn, Access 2013 cùng Access 2010) gồm phần mở rộng tệp .accdb với cửa hàng dữ liệu được tạo sống những format Access trước đó tất cả phần mở rộng tệp .mdb. quý khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng Access 2016, Access 2013, Access 2010, hoặc Access 2007 để chế tác tệp với format tệp cũ rộng (ví dụ, Access 2000 cùng Access 2002-2003).

Khi thực hiện Access, các bạn có thể:

Thêm dữ liệu mới vào đại lý tài liệu, chẳng hạn như 1 sản phẩm bắt đầu trong bảng kiểm kê

Chỉnh sửa dữ liệu hiện có trong cửa hàng dữ liệu, chẳng hạn như biến hóa địa điểm bây chừ của một khía cạnh hàng

Xóa thông báo, nếu một sản phẩm được bán hoặc bị loại bỏ

Sắp xếp với coi dữ liệu theo vô số cách khác nhau

Chia sẻ dữ liệu với những người khác thông qua các báo cáo, tlỗi tin nhắn, mạng nội bộ hoặc Internet

Các phần của cơ sở dữ liệu Access

Các phần dưới đây biểu hiện nlắp gọn về các phần của một cửa hàng dữ liệu Access điển hình.

Bảng

*
Bảng đại lý tài liệu gồm vẻ ngoài giống như như bảng tính, trong số ấy dữ liệu được tàng trữ trong các sản phẩm với cột. Do kia, nhập một bảng tính vào bảng các đại lý dữ liệu thường tương đối thuận lợi. Sự khác biệt ở trung tâm câu hỏi tàng trữ tài liệu của người tiêu dùng trong một bảng tính cùng tàng trữ trong đại lý dữ liệu là giải pháp dữ liệu được thu xếp.

Để giành được sự linc hoạt cao nhất trong đại lý dữ liệu, tài liệu cần phải sắp xếp vào các bảng để không tồn tại sự dư vượt. Ví dụ, nếu như khách hàng vẫn lưu trữ thông tin về các nhân viên, từng nhân viên cấp dưới đang chỉ việc buộc phải nhập một lượt vào trong một bảng được cấu hình thiết lập chỉ nhằm tàng trữ tài liệu nhân viên. Dữ liệu về sản phẩm sẽ tiến hành lưu trữ vào một bảng riêng biệt với dữ liệu về vnạp năng lượng phòng chi nhánh sẽ được lưu trữ vào bảng khác. Quy trình này được call là chuẩn chỉnh hóa.

Mỗi mặt hàng vào bảng được coi là một bạn dạng ghi. Bản ghi là vị trí lưu trữ từng đoạn công bố. Mỗi phiên bản ghi này bao gồm 1 hoặc các ngôi trường. Trường tương ứng cùng với các cột vào bảng. Ví dụ: bạn có thể gồm một bảng có tên là "Nhân viên" trong những số ấy mỗi phiên bản ghi (hàng) đựng đọc tin về một nhân viên khác nhau, cùng mỗi ngôi trường (cột) chứa các các loại ban bố không giống nhau nhỏng thương hiệu, họ, ảnh hưởng, v.v.. Phải hướng dẫn và chỉ định trường theo một dạng hình tài liệu nhất thiết, nlỗi văn uống bạn dạng, ngày hoặc giờ, số, hoặc một trong những phong cách không giống.

Một phương pháp khác để biểu thị những bản ghi cùng trường là hiển thị một danh mục thẻ thỏng viện phong cách cũ. Mỗi thẻ ở trong tủ tương ứng với một bản ghi vào cửa hàng tài liệu. Mỗi đoạn thông tin bên trên từng thẻ (tác giả, tiêu đề, v.v.) tương xứng với 1 ngôi trường vào cửa hàng dữ liệu.

Để bài viết liên quan về bảng, vui mừng coi bài viết Giới thiệu về bảng.

Biểu mẫu

*
Biểu mẫu có thể chấp nhận được bạn sản xuất một bối cảnh người dùng để chúng ta có thể nhập với sửa đổi tài liệu của người sử dụng. Biểu mẫu mã thường xuyên cất các nút chỉ lệnh cùng các điều khiển và tinh chỉnh khác triển khai những tác vụ khác nhau. quý khách hàng rất có thể chế tạo ra các đại lý dữ liệu mà không bắt buộc áp dụng biểu mẫu mã bằng phương pháp dễ dàng là chỉnh sửa tài liệu của công ty vào biểu dữ liệu bảng. Tuy nhiên, hầu như người tiêu dùng các đại lý dữ liệu say mê sử dụng biểu chủng loại giúp thấy, nhập và chỉnh sửa tài liệu trong các bảng.

Quý khách hàng có thể xây dựng các nút ít lệnh để xác minh tài liệu lộ diện trên biểu mẫu, msinh sống biểu mẫu mã hoặc báo cáo không giống, hoặc tiến hành những tác vụ khác. Ví dụ: chúng ta cũng có thể gồm một biểu chủng loại thương hiệu là "Biểu mẫu Khách hàng" cơ mà các bạn thao tác làm việc với dữ liệu người sử dụng. Biểu mẫu mã người sử dụng rất có thể gồm một nút ít nhằm lộ diện biểu mẫu mã đơn hàng mà lại chúng ta có thể nhập một deals new mang lại người tiêu dùng đó.

Biểu mẫu mã cũng có thể chấp nhận được chúng ta kiểm soát và điều hành cách thức người dùng khác liên hệ với tài liệu trong đại lý tài liệu. Ví dụ: chúng ta cũng có thể chế tạo ra một biểu chủng loại chỉ hiển thị một số trường và chỉ còn được cho phép triển khai một số trong những thao tác làm việc khăng khăng. Như vậy giúp bảo đảm an toàn dữ liệu cùng bảo vệ dữ liệu được nhập đúng chuẩn.

Xem thêm: Đánh Giá Xe Wave Alpha 2016 Trắng Cũ Giá Rẻ, Chính Chủ, Đánh Giá Honda Wave Alpha 2016: Nhỏ Gọn, Bền Bỉ

Để tham khảo thêm về biểu chủng loại, vui mừng coi bài viết Giới thiệu về biểu mẫu mã.

Báo cáo

Các báo cáo

*
là những gì bạn áp dụng để format, bắt tắt cùng trình diễn dữ liệu. Báo cáo thường xuyên vấn đáp một thắc mắc rõ ràng, ví dụ như "gồm từng nào tiền mà lại công ty chúng tôi nhận ra tự mỗi quý khách hàng trong thời gian nay?" hoặc "các thị thành làm sao là quý khách hàng của Shop chúng tôi ở trong?" Mỗi báo cáo có thể được định hình để trình diễn đọc tin Theo phong cách dễ nhìn đọc độc nhất hoàn toàn có thể.

Bạn có thể chạy báo cáo ngẫu nhiên thời gian như thế nào cùng vẫn luôn luôn phản chiếu những tài liệu hiện hành vào đại lý dữ liệu. Báo cáo thường xuyên được format để in ra được, nhưng chúng cũng có thể được xem như trên màn hình hiển thị, xuất sang 1 chương trình không giống, hoặc gửi bên dưới dạng tập đi kèm vào một thỏng email.

Để hiểu thêm thông báo về báo cáo, hãy coi nội dung bài viết giới thiệu về report vào Access.

Truy vấn

*
Truy vấn có thể tiến hành nhiều chức năng khác nhau vào đại lý dữ liệu. Chức năng thông dụng nhất là tầm nã xuất tài liệu cụ thể tự các bảng. Dữ liệu mà lại bạn có nhu cầu xem thường trải ra những bảng và tróc nã vấn khiến cho bạn coi chúng trong một biểu tài liệu tuyệt nhất. Bên cạnh đó, do chúng ta hay không thích thấy tất cả các bản ghi và một thời điểm, truy vấn vấn chất nhận được chúng ta thêm các tiêu chí để "lọc" tài liệu mang lại đúng các bạn dạng ghi nhưng mà bạn muốn.

Một số truy nã vấn khăng khăng "hoàn toàn có thể cập nhật", nghĩa là bạn cũng có thể sửa đổi tài liệu vào bảng cơ sở thông qua biểu tài liệu truy vấn vấn. Nếu bạn đang thao tác với cùng một truy vấn có thể cập nhật, hãy hãy nhớ là các chuyển đổi của khách hàng đã thực sự được triển khai vào bảng, chứ đọng không chỉ có vào biểu dữ liệu truy vấn.

Truy vấn gồm hai một số loại cơ bản: truy vấn vấn chọn cùng truy tìm vấn tiến hành. Một truy vấn vấn chọn chỉ dễ dàng và đơn giản tầm nã xuất dữ liệu cùng có tác dụng dữ liệu khả dụng. Quý khách hàng rất có thể coi các công dụng tầm nã vấn trên màn hình, in ra hoặc xào luộc vào bảng tạm bợ. Hoặc, bạn cũng có thể dùng hiệu quả truy vấn vấn có tác dụng mối cung cấp phiên bản ghi cho một biểu mẫu mã hoặc báo cáo.

Một truy vấn thực hiện, như ngụ ý trong tên, vẫn thực hiện một tác vụ với dữ liệu. Truy vấn thực hiện rất có thể được dùng làm tạo ra bảng new, thêm tài liệu vào bảng hiện nay gồm, update dữ liệu, hoặc xóa tài liệu.

Để bài viết liên quan về truy hỏi vấn, phấn kích coi bài viết Giới thiệu về truy hỏi vấn.

Macro

*
Macro vào Access hoàn toàn có thể được xem như là một ngôn ngữ xây dựng đơn giản mà lại bạn có thể dùng để làm thêm công dụng vào các đại lý dữ liệu. Ví dụ: bạn cũng có thể kèm theo một macro đến nút ít lệnh trên biểu chủng loại thế nào cho macro đang chạy mỗi lúc bấm nút ít. Macro đựng những hành động triển khai tác vụ, nlỗi mở một báo cáo, tiến hành một truy vấn vấn hoặc đóng đại lý dữ liệu. Hầu không còn những thao tác cửa hàng dữ liệu mà các bạn tiến hành thủ công bằng tay hoàn toàn có thể được tự động hóa bằng phương pháp sử dụng macro, cần kia có thể là thứ tiết kiệm ngân sách thời hạn hoàn hảo.

Để hiểu thêm công bố về macro, xem nội dung bài viết Giới thiệu về lập trình Access.

Xem thêm: Tổng Hợp Những Câu Đố Khó Nhất Việt Nam, Tổng Hợp Những Câu Đố Mẹo Hại Não Có Đáp Án

Mô-đun

*
Mô-đun, giống hệt như macro, là các đối tượng nhưng mà bạn cũng có thể dùng để thêm công dụng vào các đại lý dữ liệu. Trong khi bạn tạo thành macro trong Access bằng cách lựa chọn từ bỏ list các hành vi macro, bạn có thể viết mô-đun trong ngôn từ lập trình Visual Basic for Applications (VBA). Một mô-đun là một tập vừa lòng của các knhì báo, câu lệnh và giấy tờ thủ tục được lưu cùng nhau thành một đơn vị. Mô-đun rất có thể là một trong mô-đun lớp hoặc một mô-đun chuẩn. Mô-đun lớp được đi cùng cùng với biểu chủng loại hoặc report, cùng thường xuyên cất các giấy tờ thủ tục giành cho biểu mẫu hoặc report đó. Mô-đun chuẩn bao hàm những thủ tục thông thường cơ mà không được link với bất kỳ đối tượng nào không giống. Mô-đun chuẩn chỉnh được liệt kê làm việc Mô-đun vào Ngăn uống Dẫn phía, trong lúc kia Mô-đun lớp thì ko.


Chuyên mục: Công nghệ