Hàm lọc có điều kiện trong excel

     

Bạn đã lúc nào bối rối vì lừng khừng lọc tài liệu trong Excel chưa? gồm bao nhiêu phương pháp lọc dữ liệu và lọc như thế nào? bài viết này của bdkhtravinh.vn đã hướng dẫn các bạn tất tần tật phương thức lọc tài liệu trong Excel.

Bạn đang xem: Hàm lọc có điều kiện trong excel

*


Bộ thanh lọc trong Excel là gì?

Bộ thanh lọc trong Excel góp hiển thị tài liệu có liên quan bằng cách loại quăng quật tạm thời những mục nhập không tương quan khỏi chính sách xem. Tài liệu được lọc theo các tiêu chí nhất định. Mục đích của câu hỏi lọc là triệu tập vào các khu vực quan trọng của tập dữ liệu.

Ví dụ: dữ liệu bán sản phẩm theo thành phố của một đội chức rất có thể được lọc theo vị trí. Do đó, bạn dùng hoàn toàn có thể xem doanh số của các thành phố đã chọn tại một thời điểm độc nhất định.

Bộ thanh lọc trong Excel cực kì quan trọng khi làm việc với một cơ sở tài liệu khổng lồ. Là 1 công gắng được thực hiện rộng rãi, bộ lọc tạo cho dữ liệu bao quát trở nên dễ hiểu hơn, giúp tín đồ dùng rất có thể trực quan tiền theo dõi các chỉ số đang chọn.

Cách thêm bộ lọc vào Excel

Để lọc dữ liệu trong một dải ô hoặc bảng, trước tiên bạn phải thêm bộ lọc vào tài liệu của mình. Phần này cung ứng 3 cách để thêm bộ lọc vào Excel.

Cách 1: Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong một dải ô hoặc bảng bạn có nhu cầu thêm bộ lọc, nhấp vào Data > Filter.

Cách 2: Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào trong một dải ô hoặc bảng bạn có nhu cầu thêm bộ lọc, nhấp vào Home > Sort và Filter > Filter.

Cách 3: Chọn bất kỳ ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng bạn có nhu cầu thêm bộ lọc, kế tiếp nhấn Ctrl/Command + Shift + L.

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel

Trong ví dụ dưới đây, bdkhtravinh.vn vẫn hướng dẫn bí quyết lọc tài liệu trùng nhau bằng cách tô đậm bọn chúng ở cột A như hình bên dưới.

Bước 1: Nhấp lựa chọn cột/hàng bạn muốn lọc dữ liệu trùng.

Bước 2: Tab Home > Conditional Formating > Highlight Cell Rules > Duplicate Values.

Bước 3: sau khoản thời gian cửa sổ New Formatting Rule xuất hiện, nhấp OK.

Bước 4: những giá trị trùng nhau đang được xác định như hình bên dưới đây.

Cách lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel

Trong lấy một ví dụ này, bdkhtravinh.vn sẽ gợi ý lọc câu vấn đáp “Có” hoặc “Không”.

Bước 1: từ tab Home > Sort và Filter > Filter.

Bước 2: thời điểm này, những bộ lọc được phân phối phạm vi dữ liệu đã chọn. Những mũi tên thả xuống được hiển thị trong các hộp màu đỏ trong hình hình ảnh sau đây là các cỗ lọc.

Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống của cột C1 như hình dưới nhằm xem những câu vấn đáp “Có” hoặc “Không”. Một bảng thanh lọc sẽ lộ diện như hình bên dưới.

Bước 4: Để lọc câu vấn đáp “Có”, bấm chọn gồm và vứt chọn các ô còn lại. Trái lại chọn Không nếu bạn có nhu cầu chọn câu trả lời là “Không”. Ví dụ, tài liệu “Có” được thanh lọc như hình dưới.

Lọc tài liệu trong Excel bằng hàm FILTER

Hàm FILTER có cấu tạo như sau:

=FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc): Vùng tài liệu cần lọc.Include (bắt buộc): Điều kiện lọc cùng cột tài liệu cần lọc.If_empty (không bắt buộc): công dụng trả về trong trường hợp không tồn tại giá trị thỏa mãn điều kiện.

Ví dụ, chúng tôi muốn lọc tài liệu cho Group: Red (Nhóm: Đỏ) như hình bên dưới, thì công thức sẽ là: =FILTER(B5:D14,D5:D14=H2,”No results”)

*

Lọc tài liệu trong Excel bằng hàm VBA

Bước 1: Tạo dụng macro các làm việc cần thiết: Đầu tiên, bạn cần phải có một bảng tính gồm sẵn với nhiều dữ liệu khác nhau. Và lúc này, tại tab Developer, bạn click chọn Record Macro để chế tạo ra một macro bắt đầu cho riêng rẽ mình.

*

Lúc này, sẽ sở hữu một số làm việc bạn đề nghị làm gồm:

Chọn chức năng Data/ Filter cho bảng dữ liệu.Lọc tin tức cột nhà cung ứng ở ô I4.Lọc thông tin theo cột tin tức ngày theo ô I2, I3.

*

Bước 2: Đọc văn bản macro: Để thực hiện lọc dữ liệu trùng vào Excel, bạn mở cửa sổ VBA ra rồi xem phần lớn nội dung mà macro đã cất giữ được như vào hình.

*

Và với câu chữ mà macro vừa lưu lại trên chúng có nghĩa:

Bước 3: Thu gọn các macro lại: Để hoàn toàn có thể sử dụng giải pháp lọc dữ liệu Excel bằng VBA. Bạn phải thay đổi lại đk lọc vào VBA để rất có thể liên kết tài liệu lại tới đúng bảng bỏ ra tiết. Lúc này, hệ thống macro sẽ tự động lọc lại nội dung theo như đúng những gì mà chúng ta vừa tinh gọn.

Bước 4: Copy tài liệu sang bảng đưa ra tiết, trả thiện code: Sau quá trình tinh gọn gàng dữ liệu, các bạn copy toàn bộ tác dụng đã thanh lọc vào bảng chi tiết để hệ thống tự động đưa ra công dụng cuối cùng.

Bước 5: Kiểm tra lại tính chính xác của đoạn code bằng phím F8: Khi xong xuôi xong các bước code để áp dụng cách lọc tài liệu bị trùng trong Excel. Bạn bấm phím F8 để kiểm tra xem hoạt động của code diễn ra như nạm nào.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đồng Bộ Danh Bạ Lên Icloud Cho Iphone, Ipad, Cách Đồng Bộ Danh Bạ Lên Icloud Cho Iphone, Ipad

*

Lọc dữ liệu trong một vùng nhỏ

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (nên để tiêu đề sinh sống đầu từng cột để làm việc được chủ yếu xác). Trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên nghỉ ngơi đầu cột yêu cầu lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.

Bước 3: Chọn phép đối chiếu thích hợp ( VD: để chọn các số giữa giới hạn bé dại nhất và khủng nhất, bạn chọn Between).

Bước 4: trong hộp Custom AutoFilter, chọn khoảng giới hạn để lọc dữ liệu.

Bước 5: lựa chọn OK để dứt việc thanh lọc một vùng dữ liệu.

Lọc các vùng tài liệu hoặc tổng thể bảng tính

Bước 1: Lựa chọn vùng dữ liệu các bạn sẽ lọc thông tin và gọi ứng dụng Filter. Sau thao tác làm việc này, toàn bộ các dữ liệu sẵn sàng được thanh lọc sẽ xuất hiện dấu tam giác sinh sống đầu mục.

Bước 2: từ bây giờ hộp thoại cỗ lọc ứng với thương hiệu cột sẽ hiện ra. Ví dụ, ở đây, ta phải lọc sinh hoạt cột A thì hộp thoại Timestamp đã xuất hiện.

Bước 3: chọn lựa từng vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc bằng cách click vào ô Choose One cùng chọn tài liệu cần lọc. Ví dụ, tại chỗ này ta đang lọc tài liệu am.

Bước 4: tác dụng sẽ nhanh chóng được hiển thị.

Lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc sắc

Bước 1: Nhấp chọn cột/hàng bạn có nhu cầu lọc tài liệu theo màu sắc.

Bước 2: tự tab Home > Sort và Filter > Filter.

Bước 3: Nhấp vào dấu tam giác đầu mục. Sau đó, trong hộp thoại xuất hiện, chọn By Color cùng chọn color của dữ liệu bạn có nhu cầu lọc.

Lọc tài liệu trong Excel theo ngày tháng

Các các bạn quan liền kề hình bên dưới, mang sử mình gồm một cột những ngày vào thời điểm tháng 1/2020, hiện thời bdkhtravinh.vn sẽ đi lọc ra xem đa số ngày làm sao là đồ vật 2.

*
Bước 1: Ở cột C2 các bạn nhập vào hàm =WEEKDAY(B2;1). Cùng với đối số thứ 2 của hàm WEEKDAY ở đấy là 1 chúng ta có thể nhập hoặc bỏ qua và nó có ý nghĩa là chúng ta sẽ ban đầu bằng chủ nhật là 1, thứ hai là 2…thứ 7 là 7.

*
Bước 2: Kéo thả xuống các ô còn lại nhằm Excel thực hiện tác dụng Fill in.
*
Bước 3: hiện thời chúng ta lọc quý hiếm là 2 khớp ứng với thứ 2 bằng thiên tài Filter của Excel.

Cách lọc tài liệu trong Excel Advanced Filter

Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc.

*

Bước 2: tại mục Data > Sort và Filter, chọn Advanced.

*

Bước 3: Chọn thông số lọc như sau:

Action: Chọn vị trí xuất hiệu quả lọc;  nghĩa là hiệu quả sẽ trả về ở đoạn bảng dữ liệu tương ứng;  nghĩa là kết quả sẽ được xuất tại vị trí khác trong bảng tính.List range: Vùng tài liệu cần lọc.Criteria range: Bảng tiêu chuẩn lọc.Copy to: Nếu ngơi nghỉ mục action bạn chọn là , dịp này các bạn sẽ cần cho thấy thêm vị trí xuất hiệu quả lọc ráng thể.

*

Bước 4: Nhấn OK để xem kết quả.

*

Mong rằng những thông tin chia sẻ về cách lọc dữ liệu trong Excel sẽ có lợi cho bạn. Nếu khách hàng thấy hữu ích thì nhớ rằng Like, chia sẻ và ghé thăm bdkhtravinh.vn thường xuyên, nơi chứa đựng nhiều kiến thức tuyệt ho dành cho dân công sở nhé.

qqlive| j88