Hàm if trong excel nhieu dieu kien
Hàm IF là trong số những hàm đặc biệt và được thực hiện thường xuyên khi chúng ta làm vấn đề trên Excel. Trong nội dung bài viết này, bdkhtravinh.vn sẽ trả lời cách thực hiện hàm IF với nhiều điều kiệnAND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế nữa. Hãy cùng khám phá ngay nào!
Trong bài viết trước, bọn họ đã biết phương pháp sử dụng hàm IF với những con số, văn bạn dạng và ngày tháng. Trước lúc cùng mày mò những con kiến thức nâng cao hơn về hàm IF, bạn hãy tải file bài xích tập mẫu được đính kèm ở cuối bài viết này để thực hành thực tế ngay cùng bọn chúng mình nhé.
Bạn đang xem: Hàm if trong excel nhieu dieu kien
Top khóa học tin học văn phòng công sở hay tốt nhất tại bdkhtravinh.vn
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
35660 học tập viên
4.84 (113 tấn công giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
11326 học tập viên
4.73 (26 đánh giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
692 học viên
4.8 (5 tấn công giá)
499,000đ
799,000đ
Cách thực hiện hàm IF nhiều đk trong Excel
Đối cùng với những tài liệu Excel lớn, với yêu cầu bạn cần lọc ra gần như giá trị thảo mãn nhiều đk khác nhau, bạn sẽ cần kết hợp hàm IF vào Excel với một số trong những hàm cơ bạn dạng khác để rất có thể áp dụng được đồng thời nhiều điều kiện. Dưới đây là một số hàm thịnh hành nhất hay được sử dụng kết phù hợp với công thức hàm IF tất cả điều kiện.
Hàm AND: Nếu đk kiểm tra đựng hàm AND, Microsoft Excel đang trả về TRUE (Đúng) nếu toàn bộ các đk được đáp ứng; còn nếu không sẽ trả về FALSE (Sai).Hàm OR:Trong ngôi trường hợp thực hiện hàm OR trong kiểm tra, Excel sẽ trả về TRUE nếu ngẫu nhiên điều kiện nào được đáp ứng; giả dụ khác đang trả về FALSE (Sai).
Để minh họa rõ hơn, chúng ta hãy để ý một vài ví dụ về kiểu cách dùnghàm IF nhiều điều kiện.
Cách kết hợp hàm IF nhiều điều kiện với các hàm Excel
Sử dụng hàm IF với hàm and trong Excel
Giả sử, chúng ta có một bảng với hiệu quả của nhì điểm thi. Điểm số đầu tiên, được tàng trữ trong cột A, phải bởi hoặc lớn hơn 20. Điểm thiết bị hai, được liệt kê vào cột B, phải bởi hoặc vượt thừa 30. Chỉ khi thỏa mãn nhu cầu cả hai đk trên, học sinh mới thừa qua kỳ thi.
Cách đơn giản nhất để sinh sản một công thức thích hợp là viết ra điều kiện trước, kế tiếp kết hợp nó vào đối số chất vấn hàm IF nhiều điều kiệncủa bạn:
Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30)Công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)
Với giải pháp dùng hàm IF vào Excel này, các bạn sẽ yêu cầu Excel trả về “Đậu” nếu quý giá trong cột C> = trăng tròn và cực hiếm trong cột D> = 30. Ví như khác, phương pháp hàm IF nhiều đk sẽ trả về “Trượt”, như ví dụ trong hình ảnh dưới đây.
Sử dụng hàm IF cùng với hàm OR vào Excel
Bạn sử dụng kết hợp các hàm IF và hàm OR theo cách tương tự như như với hàm và ở trên. Biệt lập so với phương pháp hàm IF vào Excel và and ở trên là Excel đang trả về TRUE (Đúng) nếu tối thiểu một trong số điều khiếu nại được hướng dẫn và chỉ định được đáp ứng.
Vì vậy, cách làm ở trên sẽ được sửa đổi theo cách sau:
=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)
Cột D đã trả về quý giá “Đậu” ví như điểm thứ nhất bằng hoặc lớn hơn 20 hoặc điểm thứ hai bởi hoặc to hơn 30.
Sử dụng hàm IF với các hàm and và OR trong Excel
Trong ngôi trường hợp chúng ta phải reviews dữ liệu của bản thân mình dựa trên các điều kiện, ở kề bên cách áp dụng hàm IF vào Excel, các bạn sẽ phải sử dụng cả nhì hàm và và OR và một lúc.
Trong bảng trên, mang sử các bạn có các tiêu chuẩn sau để review điều kiện đạt của học sinh:
Điều khiếu nại 1: cột B> = 20 và cột C> = 25Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 và cột C> = 20
Nếu một trong các điều kiện trên được thỏa mãn nhu cầu thì các bạn đó được coi là đã thừa qua, nếu không thì trượt.
Xem thêm: Giải Đáp Sinh Ngày 5/4 Là Cung Gì, Xem Tử Vi Đầy Đủ
Công thức có vẻ như phức tạp, nhưng thực ra cũng không thật khó lắm. Bạn chỉ cần thể hiện hai đk là các câu lệnh and và đặt chúng trong hàm OR bởi vì không yêu ước cả hai đk được đáp ứng, chỉ việc một trong nhị điều kiện đáp ứng là đủ:
OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)
Cuối cùng, sử dụng hàm OR sinh hoạt trên làm đk kiểm tra xúc tích và ngắn gọn tronghàm IF những điều kiệnvà hỗ trợ các đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai). Tác dụng là các bạn sẽ nhận được công thứchàm IF vào Excelsau với tương đối nhiều điều kiện AND/OR:
=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”
Đương nhiên, bạn không xẩy ra giới hạn khi chỉ thực hiện với nhì hàm là AND/OR trong các công thức hàm IFcó điều kiện, mà rất có thể sử dụng nhiều tác dụng logic như xúc tích kinh doanh của doanh nghiệp yêu cầu, miễn là:
Trong Excel 2016, 2013, 2010 và 2007, công thức không bao hàm quá 255 đối số và tổng độ lâu năm của bí quyết không vượt vượt 8.192 ký kết tự.Trong Excel 2003 trở xuống, hoàn toàn có thể sử dụng về tối đa 30 đối số với tổng độ dài phương pháp không vượt thừa 1.024 ký tự.Cách thực hiện lồng các hàm IF các điều kiện
Nếu phải tạo các kiểm tra logic phức tạp hơn cho dữ liệu của mình, bạn cũng có thể bao gồm những câu lệnh hàm IF vào Excel bổ sung cho những đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai) của những công thức hàm IF nhiều điều kiện. Bí quyết dùng hàm IF nhiều đk này được call là các hàm IF lồng nhau cùng nó đặc biệt hữu ích nếu bạn có nhu cầu công thức của mình trả về 3 hoặc nhiều hiệu quả khác nhau.
Ví dụ điển hình nổi bật nhất là: Bạn không chỉ là muốn đủ đk để đạt tác dụng là Đậu/Trượt, mà xác định tổng điểm là “Tốt”, “Đạt yêu cầu” và “Kém “. Ví dụ:
Tốt: 60 trở lên trên (> = 60)Đạt yêu thương cầu: trường đoản cú 40 đến 60 (> 40 cho Kém: 40 hoặc thấp hơn (Để bắt đầu, cần chèn thêm 1 cột toàn bô điểm cột (D) của nhì cột B với C với phương pháp tính tổng các số trong cột B cùng C: =B2+C2
Bây giờ chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa trên những điều kiện trên. Lúc này hàmIF vào Excel dạng lồng nhau sẽ sở hữu được công thức như sau:
=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))
Như chúng ta thấy, chỉ việc áp dụng phương pháp sử dụnghàm IF có đk một lần là đủ trong trường vừa lòng này. Đương nhiên, chúng ta có thể lồng các vế hàmIF vào Excelhơn nếu bạn muốn. Ví dụ:
=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”)))
Công thức trên thêm 1 điều kiện nữa đó là toàn bô điểm 70 và nhiều hơn nữa nữa đủ điều kiện là “Xuất sắc”.
Sử dụng hàm IF nhiều điều kiện với những hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX
Ở ví dụ về các hàm IFnhiều đk phía trên, bọn họ đã biết cách làm trả về những thứ hạng khác biệt (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu cầu hoặc Kém) dựa vào tổng số điểm của mỗi học tập sinh. Trường vừa lòng trên, bọn họ đã thêm 1 cột mới với công thức tính tổng cộng điểm trong cột B với C.
Nhưng giả dụ bảng của chúng ta có cấu tạo được xác minh trước mà quán triệt phép ngẫu nhiên sửa đổi nào? trong trường hợp này, thay vì thêm cột trợ giúp, bạn cũng có thể thêm quý hiếm trực tiếp vào bí quyết hàm IF của mình. Biện pháp dùng hàm IF vào Excel như sau:
=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))
Nhưng nếu bảng của bạn đựng được nhiều điểm bơ vơ với không ít cột khác biệt thì sao? Tổng hợp tương đối nhiều số liệu thẳng khi thực hiện hàm IF có đk trong Excel sẽ tạo nên nó siêu lớn. Một bí quyết khác là nhúng hàm SUM trong bài kiểm tra lô ghích của hàm IF, lúc này công thức trên sẽ sửa thành:
=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))
Theo biện pháp tương tự, chúng ta có thể sử dụng các hàm Excel khác trong kiểm tra logic những công thức vớihàmIF các điều kiện
Sử dụng hàm IF với hàm AVERAGE trong Excel
=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))
Cách cần sử dụng hàm IF vào Excel đang trả về là “Tốt” giả dụ điểm trung bình trong các cột B đến F bởi hoặc lớn hơn 30, “Đạt yêu cầu” nếu như điểm trung bình nằm trong tầm từ 29 mang lại 25 với “Kém” nếu bên dưới 25.
Sử dụng hàm IF và MAX/MIN
Để search điểm tối đa và tốt nhất, chúng ta có thể sử dụng kết hợp với các hàm MAX với MIN tương ứng. Trả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách sử dụng hàm IF vào Excel vẫn như sau:
MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)
Nếu bạn có nhu cầu có cả kết quả MIN và MAX trong và một cột, có thể lồng một trong các công thức hàm IF trên vào những hàm khác, ví dụ:
=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))
Theo biện pháp tương tự, bạn có thể sử dụng hàm IFcó điều kiệnvới những hàm bảng tính tùy chỉnh thiết lập của mình. Quanh đó ra, Excel còn cung ứng một số công thứchàmIF vào Excelđặc biệt để phân tích và giám sát dữ liệu dựa trên những điều kiện khác nhau.
Ví dụ:
Để đếm số lần mở ra của một văn bạn dạng hoặc quý giá số dựa vào một hoặc những điều kiện, chúng ta cũng có thể sử dụng lần lượt: hàm COUNTIF và COUNTIFS.Để tìm thấy tổng các giá trị dựa trên (các) điều kiện được chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặcSUMIFS.Để tính mức độ vừa phải theo các tiêu chuẩn nhất định, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.Sử dụng hàm IF với các hàm ISNUMBER cùng ISTEXT
Đây là lấy một ví dụ về hàmIF vào Excellồng nhau trả về “Văn bản” nếu như ô B1 chứa ngẫu nhiên giá trị văn bản nào, “Số” nếu B1 chứa giá trị số với “Trống” nếu B1 trống.
=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))
Ghi chú: bí quyết trên hiển thị hiệu quả là “Số” cho các giá trị số và ngày. Điều này là do Microsoft Excel tàng trữ ngày dưới dạng số, ban đầu từ ngày 1 tháng một năm 1900, tương đương với 1.
Tổng kết
Trên trên đây là nội dung bài viết giới thiệu với độc giả cách sử dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel kết phù hợp với các hàm thông dụng không giống trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với những ví dụ trực quan, rất đơn giản hiểu. Mong muốn các bạn sẽ thực hành và áp dụng cách cần sử dụng hàm IF nhiều đk một biện pháp thành nhuần nhuyễn và có ích trong công việc. Để học tập thêm những thủ thuật Excel hữu ích như hàm IF các điều kiện, chúng ta hãy tham gia khóa huấn luyện và đào tạo Tuyệt đỉnh Excel của bdkhtravinh.vn:
Tuyệt đỉnh Excel: phát triển thành bậc thầy Excel sau 7 ngày
Tham gia khóa học, chúng ta có thể học hầu như lúc các nơi mà không biến thành giới hạn về thời hạn hay mốc giới hạn vào xem những bài học. Chúng ta cũng có thể để lại thắc mắc cho giảng viên và sẽ được giải đáp trong tầm 24h. Đừng quên đón hiểu cả những bài viết tiếp theo trên blog tin học công sở của bọn chúng mình để hiểu biết thêm nhiều thủ thuật tốt trong Excel nhé.
