Cách vẽ sơ đồ gantt trong word

     
2 CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ GANTT TRONG EXCEL 2010, 2007 VÀ 20132.6 BƯỚC 6. CẢI THIỆN THIẾT KẾ CỦA BIỂU ĐỒ GANTT CỦA BẠN2.7 BIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÀNH CHO EXCEL 2013 TỪ MICROSOFT

Nếu có ai đó hỏi bạn nêu tên tía thành phần thiết yếu của Microsoft Excel, bạn sẽ vấn đáp như vậy nào? Thông thường câu trả lời sẽ như thế này, trang tính để nhập tài liệu, phương pháp nhằm tính toán với biểu thứ nhằm diễn tả những các loại tài liệu khác biệt dưới hình dáng vẽ.

Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ gantt trong word

Tôi tin rằng mọi người dùng Excel mọi biết biểu vật là gì với cách chế tạo biểu đồ dùng. Tuy nhiên, có một loại biểu thứ vẫn tồn tại mớ lạ và độc đáo đối với nhiều người – biểu thiết bị Gantt. Bài chỉ dẫn nđính này đang lý giải các tuấn kiệt chủ yếu của biều vật dụng Gantt với cách chế tác một biểu vật dụng Gantt đơn giản và dễ dàng vào Excel, địa điểm sở hữu các mẫu mã biểu đồ vật Gantt nâng cấp cùng biện pháp thực hiện công tác sản xuất lập Biểu thứ Gantt Quản lý Dự án trực tuyến đường.

BIỂU ĐỒ GANTT LÀ GÌ?

Biểu trang bị Gantt chọn cái tên theo Henry Gantt, một kỹ sư cơ khí với support viên làm chủ. Ông là fan Mỹ. Ông sẽ sáng chế ra biểu vật này vào đầu trong những năm 1910. Biểu đồ Gantt vào Excel biểu hiện các dự án công trình giỏi trách nhiệm dưới dạng biểu thiết bị cột ngang hình bậc thang. Biểu vật Gantt cho biết thêm kết cấu từng phần của dự án bằng phương pháp hiển thị ngày ban đầu và ngày xong xuôi tương tự như những mối quan hệ khác nhau của các chuyển động vào dự án, bằng phương pháp này bạn có thể quan sát và theo dõi dự án theo thời gian biểu đã được tùy chỉnh cấu hình hay theo các cột mốc thời hạn được định trước.


*

CÁCH TẠO BIỂU ĐỒ GANTT TRONG EXCEL 2010, 2007 VÀ 2013

Thật đáng tiếc, Microsoft Excel không có sẵn những biểu đồ gia dụng Gantt chủng loại bên dưới dạng tuyển lựa. Tuy nhiên, chúng ta có thể hối hả chế tạo biểu đồ Gantt trong Excel bằng phương pháp thực hiện hào kiệt biểu đồ vật cột và một chút ít format.

Hãy làm theo quá trình sau đây cùng bạn ko mất mang lại 3 phút để sở hữu được biểu đồ Gantt. Chúng ta vẫn áp dụng Excel 2010 mang lại ví dụ biểu đồ vật Gantt này, nhưng lại chúng ta hoàn toàn rất có thể tạo được biểu đồ dùng Gantt trong Excel 2007 với Excel 2013 cũng bởi công việc dưới đây.

TẠO BẢNG DỰ ÁN

quý khách hàng bắt đầu bởi Việc nhập dữ liệu dự án vào trang tính Excel. Liệt kê mỗi trách nhiệm ở những hàng khác biệt cùng định dạng kế hoạch dự án bằng phương pháp thêm vào Ngày ban đầu, Ngày ngừng với Khoảng thời gian, ví dụ là số ngày bắt buộc kết thúc nhiệm vụ.

Mẹo. Chỉ bao gồm cột Ngày bắt đầu với Khoảng thời gian là thật sự quan trọng mang đến việc chế tạo biểu trang bị Gantt. Tuy nhiên, nếu khách hàng cũng nhập Ngày ngừng, thì chúng ta có thể thực hiện một bí quyết dễ dàng để tính Khoảng thời gian, như bạn cũng có thể thấy vào hình họa chụp screen dưới đây.

TẠO BIỂU ĐỒ CỘT EXCEL CHUẨN DỰA TRÊN NGÀY BẮT ĐẦU

quý khách hàng bắt đầu việc chế tạo ra biểu đồ gia dụng Gantt vào Excel bằng cách vẽ biểu đồtrong Excel dạng cột ông chồng thông thường.

Chọn một dải ô bao gồm Ngày bước đầu với title cột, vào trường vừa lòng này là B1:B11. Hãy chắc rằng chúng ta chỉ chọn đầy đủ ô gồm cất dữ liệu, cơ mà chưa phải là tổng thể cột.

Txuất xắc biến đổi tab Insert>team Charts rồi nhấp Bar.

Bên bên dưới phần 2-D Section, nhấp Stacked Bar.

Kết quả là, biểu vật cột ông chồng dưới đây được cấp dưỡng trang tính của bạn:

Lưu ý. Vài bài bác giải đáp về Biểu đồ dùng Gantt nhưng mà chúng ta tìm kiếm thấy bên trên mạng có thể khuyên ổn chúng ta nên tạo một biểu đồ gia dụng cột trống trước rồi điền tài liệu sau nlỗi được lý giải là bước tiếp sau. Nhưng tôi nghĩ về biện pháp tiếp cận trên thì giỏi hơn vì chưng Microsoft Excel đã tự động thêm chuỗi dữ liệu vào biểu đồ, với biện pháp này giúp bạn tiết kiệm chi phí không hề ít thời gian.

BƯỚC 3. THÊM DỮ LIỆU KHOẢNG THỜI GIAN VÀO BIỂU ĐỒ

Bây giờ bạn phải thêm một chuỗi dữ liệu nữa vào biểu vật – biểu đồ vật này vẫn là biểu vật dụng Gantt.

Nhấp loài chuột yêu cầu vào bất kỳ đâu vào biểu vật dụng rồi chọn Select Data trường đoản cú bảng lựa chọn nội dung.

Cửa sổ Select Data Source đang mở ra. Như bạn cũng có thể thấy vào ảnh chụp màn hình hiển thị tiếp sau đây, Ngày bước đầu đã làm được thêm vào Legover Entries (Series). Và chúng ta cũng cần phải thêm khoảng tầm thời gian vào nữa.

Nhấp nút ít Add để lựa chọn thêm tài liệu (Khoảng thời gian) mà bạn muốn cung ứng biểu vật Gantt.

Cửa sổ Edit Series sẽ lộ diện cùng hãy làm theo công việc sau:

Trong vùng Series name, hãy gõ “Khaongr thời gian” giỏi bất kể tên nào mà lại bạn lựa chọn. Cách không giống, chúng ta có thể đặt con trỏ con chuột vào vùng này rồi nhấp tiêu đề cột vào trang tính, title cột được lựa chọn sẽ được phân phối như thể Series name vào biểu đồ Gantt.

Nhấp hình tượng chọn dải ô  – nó ở kề bên vùng Series Values.

Một cửa sổ nhỏ Edit Series sẽ xuất hiện. Chọn tài liệu Khoảng thời hạn mang đến dự án công trình bằng cách nhấp vào ô Khoảng thời hạn thứ nhất (trong ngôi trường hòa hợp này là ô D2) rồi kéo loài chuột xuống khoảng thời hạn sau cùng (ô D11). Hãy có lẽ rằng các bạn không vô tình thêm title xuất xắc bất cứ ô trống nào.

Nhấp biểu tượng Collapse Dialog để thoát khỏi cửa sổ này. Việc này đang chuyển chúng ta trnghỉ ngơi về cửa sổ Edit Series bao gồm Series name và Series values đã có được điền vào, khu vực cơ mà bạn sẽ nhấp OK.

Bây giờ đồng hồ chúng ta trsống về hành lang cửa số Select Data Source tất cả Ngày ban đầu và Khoảng thời gian đông đảo được điền vào Legkết thúc Entries (Series). Chỉ đề xuất nhấp OK nhằm dữ liệu Khoảng thời hạn được cung cấp biểu đồ Excel của người tiêu dùng.

Biểu trang bị cột tất cả dạng nlỗi sau:

Tìm phát âm ngay: Excel nâng cấp pdf

BƯỚC 4. THÊM MÔ TẢ NHIỆM VỤ VÀO BIỂU ĐỒ GANTT

Bây giờ đồng hồ bạn phải thay thế ngày ở phía bên trái biểu vật bằng danh sách các nhiệm vụ.

Nhấp con chuột buộc phải vào bất kể đâu trong khu vực biểu vật (vùng tất cả các cột blue color dương cùng màu sắc cam) rồi nhấp Select Data nhằm hiển thị cửa sổ Select Data Source.

Hãy có lẽ rằng Start Date được lựa chọn cho vùng bên trái rồi nhấp nút Edit sinh hoạt mặt buộc phải, bên dưới Horizontal (Category) Axis Labels.

Một cửa sổ Axis Label sẽ xuất hiện thêm với các bạn chọn trọng trách cũng như giải pháp chúng ta chọn Khoảng thời hạn vào bước trước – nhấp vào biểu tượng chắt lọc dải ô , rồi nhấp vào trách nhiệm trước tiên vào bảng rồi kéo chuột mang lại trọng trách ở đầu cuối. Hãy hãy nhờ rằng, chúng ta không nên thêm tiêu đề cột. Khi tiến hành ngừng, hãy thoát khỏi cửa sổ bằng cách nhấp vào hình tượng gạn lọc dải ô một đợt nữa.

Nhấp OK nhì lần để đóng góp các hành lang cửa số sẽ msống.

Xóa những ô dán nhãn biểu vật dụng bằng phương pháp nhấn vào cần vào nó rồi chọn Delete từ bỏ bảng chọn nội dung.

Tại thời điểm đó, biểu thứ Gantt của người tiêu dùng bắt buộc tất cả mô tả trách nhiệm ở phía phía trái và bao gồm dạng như vậy này:

BƯỚC 5. CHUYỂN ĐỔI BIỂU ĐỒ CỘT THÀNH BIỂU ĐỒ GANTT EXCEL

Cái nhưng mà các bạn bao gồm hiện giờ vẫn chính là biểu đồ vật cột ông xã. Quý Khách rất cần được thêm một chút định dạng phù hợp để khiến nó trông tương đương biểu trang bị Gantt hơn. Mục tiêu của chúng ta là xóa những cột blue color dương để chỉ các cột màu cam – những cột này lý giải nhiệm của dự án công trình – sẽ tiến hành bắt gặp. Về khía cạnh kỹ thuật, bọn họ đang không thực sự sự xóa các cột màu xanh lá cây dương, nhưng mà đã khiến cho nó trnghỉ ngơi phải trong veo và như vậy cần yếu nhìn thấy được.

Chọn cột màu xanh da trời dương bằng phương pháp nhấp vào bất kỳ cột như thế nào tất cả greed color dương trong biểu trang bị Gantt, nhấn vào yêu cầu rồi lựa chọn Format Data Series từ bỏ bảng chọn nội dung.

Cửa sổ Format Data Series đã lộ diện và các bạn làm theo các bước sau:

Đổi thành tab Fill rồi lựa chọn No Fill.

Đi mang lại tab Border Color rồi lựa chọn No Line.

Xem thêm: Cách Kiểm Tra Iphone Lock Nha Mang Nao, Check Imei Iphone Lock Thuộc Nhà Mạng Nào

Lưu ý. Quý khách hàng không cần thiết phải đóng góp hộp thoại do bạn sẽ cần sử dụng nó nữa trong bước tiếp sau.

Có lẽ bạn đã nhận ra, nhiệm vụ trong biểu đồ vật Gantt của doanh nghiệp được liệt kê theo vật dụng trường đoản cú hòn đảo ngược. Và hiện thời bọn họ đang xử lý vấn đề này.

Hãy nhấp vào danh sách các nhiệm vụ ngơi nghỉ bên trái trong biểu vật Gantt nhằm lựa chọn bọn chúng. Như vậy vẫn hiển thị vỏ hộp thoại Format Axis. Chọn Categories in reverse order option bên dưới Axis Options rồi nhấp nút Cthua thảm nhằm lưu lại tất cả chuyển đổi.

Đây là các thay đổi bạn vừa thực hiện:

Nhiệm vụ của chúng ta được sắp xếp một giải pháp phù hợp trên biểu vật dụng Gantt.

Vật lưu lại được dịch chuyển từ bên dưới lên trên biểu đồ gia dụng.

Biểu thiết bị Excel của công ty trông y như biểu đồ dùng Gantt thông thường rồi, đúng không nào nào? lấy một ví dụ, biểu vật Gantt của tớ tất cả dạng nhỏng sau:

BƯỚC 6. CẢI THIỆN THIẾT KẾ CỦA BIỂU ĐỒ GANTT CỦA BẠN

Khi biểu đồ vật Gantt vào Excel ban đầu được đánh giá, bạn cũng có thể thêm vài bước cuối cùng để biểu đồ dùng trông thật lôi kéo.

XÓA CÁC KHOẢNG TRỐNG BÊN TRÁI BIỂU ĐỒ GANTT

Có lẽ chúng ta vẫn còn đấy ghi nhớ, lúc đầu các cột màu xanh da trời dương hiển thị ngày ban đầu nằm ở bên trên thuộc biểu vật dụng Gantt vào Excel. Bây giờ đồng hồ chúng ta có thể xóa những khoảng trống để những trọng trách dịch rời lại sát trục bên trái rộng.

Nhấp con chuột bắt buộc vào Ngày bắt đầu thứ nhất vào bảng tài liệu, rồi lựa chọn Format Cells>General. Hãy viết số nhưng mà chúng ta thấy – đấy là số hiển thị tháng ngày năm, trong ngôi trường phù hợp của mình là 41730. Có lẽ bạn đã biết, Excel lưu trữ tháng ngày năm bên dưới dạng các số lượng dựa vào số thiết bị trường đoản cú của ngày tính từ thời điểm ngày 1 mon Một năm 1900. Hãy nhấp Cancle bởi vì bạn không thích tiến hành biến đổi gì tại đây cả.

Nhấp vào bất kỳ ngày làm sao – ngày ở phía bên trên cột nhiệm vụ của biểu đồ gia dụng Gantt. Một bấm vào sẽ lựa chọn tất cả các ngày, bạn nhấn vào đề nghị vào bọn chúng rồi chọn Format Axis tự bảng chọn nội dung.

Bên bên dưới Axis Options, hãy đổi khác Minimum thành Fixed rồi gõ số mà lại chúng ta giữ gìn sinh hoạt bước trước.

ĐIỀU CHỈNH SỐ NGÀY TRÊN BIỂU ĐỒ GANTT

Trong cùng hành lang cửa số Format Axis cơ mà các bạn đã thực hiện sinh sống bước trước, hãy thay đổi Major unit cùng Minor unit thành Fixed, rồi thêm những số lượng nhưng bạn có nhu cầu cần sử dụng cho khoảng cách giữa các ngày. thường thì, khoảng chừng thời hạn dự án càng nthêm, thì số lượng bạn sử dụng càng nhỏ. lấy một ví dụ, trường hợp bạn có nhu cầu hiển thị hàng ngày, hãy nhập 2 vào Major unit. Quý khách hàng rất có thể thấy setup của tớ vào hình ảnh chụp màn hình hiển thị tiếp sau đây.

Lưu ý. Trong Excel 2013 cùng Excel 2016, không có những nút ít tròn Auto và Fixed, chúng ta chỉ cần gõ những số lượng vào hộp.

Mẹo. quý khách có thể phân tách các cài đặt cho đến khi bạn đạt được tác dụng mong muốn. Đừng sợ không nên chính vì chúng ta luôn có thể chuyển về thiết đặt khoác định bằng phương pháp biến thành Aukhổng lồ vào Excel 2010 cùng 2007, xuất xắc nhấp Reset trong Excel 2013.

XÓA CÁC KHOẢNG TRẮNG GIỮA CÁC CỘT

Thu nhỏ dại các cột trọng trách sẽ giúp biểu vật dụng Gantt trông xin xắn hơn.

Chọn cột màu cam bằng phương pháp nhấp vào bất kỳ cột làm sao gồm color cam, nhấn vào buộc phải rồi chọn Format Data Series.

Trong hộp thoại Format Data Series, thiết đặt Seperated thành 100% với Gap Width thành 0% (giỏi sát 0%).

Và đó là hiệu quả sau phần nhiều cố gắng nỗ lực – một biểu đồ vật Gantt đơn giản dễ dàng tuy nhiên khôn cùng đẹp:

Hãy đừng quên, tuy nhiên biểu đồ vật Excel trông tương tự biểu thứ Gantt, cơ mà nó vẫn đang còn các khả năng vượt trội của một biểu thứ Excel chuẩn:

Biểu thứ Gantt vào Excel đã chuyển đổi size khi chúng ta thêm tuyệt xóa trọng trách.

Quý khách hàng hoàn toàn có thể biến đổi Ngày ban đầu hay Khoảng thời gian, biểu đồ dùng đã auto điều chỉnh theo các biến đổi.

quý khách hàng rất có thể lưu biểu thứ Gantt dưới hình trạng hình họa giỏi chuyển thành HTML rồi hiển thị trực tuyến.

Mẹo:

Bạn hoàn toàn có thể xây cất biểu đồ dùng Gantt trong Excel theo nhiều cách khác biệt bằng cách chuyển đổi color của các cột, color viền bên ngoài, chế tạo ra nhẵn cùng thậm chí còn áp dụng format 3-D. Tất cả lựa chọn này đều có sẵn vào cửa sổ Format Data Series (bấm chuột phải vào cột vào Quanh Vùng biểu thiết bị rồi chọn Format Data Series tự bảng lựa chọn nội dung).

Khi bạn được thiết kế theo phong cách tuyệt vời nhất, có thể là ý tưởng tuyệt đối hoàn hảo nếu như bạn lưu lại biểu đồ Gantt vào Excel bên dưới dạng biểu đồ dùng chủng loại trong trường hòa hợp bạn muốn dùng lại sau đây. Để làm cho vấn đề này, hãy nhấp vào biểu trang bị, biến đổi tab Design trên ribbon rồi nhấp Save sầu as Template.

BIỂU ĐỒ GANTT MẪU TRONG EXCEL

Nhỏng bạn cũng có thể thấy, không thật khó khăn để tạo nên biểu đồ Gantt vào Excel. Nhưng đã ra làm sao nếu như bạn có nhu cầu tạo ra biểu đồ Gantt phức hợp rộng bao gồm phần đổ bóng – phần này hiển thị nhiệm vụ đã làm được ngừng bao nhiêu tỷ lệ – với một mặt đường thẳng đứng bộc lộ Mốc thời gian? Tất nhiên, nếu như khách hàng là một trong số không nhiều những người huyền bí – những người dân nhưng mà Shop chúng tôi Call một phương pháp đầy tôn trọng “Chuyên Viên Excel”, chúng ta có thể thử trường đoản cú tạo đẳng cấp biểu đồ dùng này.

Tất nhiên, biện pháp nhanh khô gọn gàng cùng ít tạo mệt mỏi rộng đó là áp dụng biểu đồ Gantt chủng loại trong Excel. Bên bên dưới các bạn sẽ search thấy một bao hàm nlắp gọn gàng về một vài ba biểu vật dụng Gantt mẫu dùng để làm quản lý dự án công trình dành cho những phiên phiên bản Excel khác biệt.

BIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÀNH CHO EXCEL 2013 TỪ MICROSOFT

Biểu đồ Gantt mẫu mã này, có tên là Biểu thứ lập Kế hoạch Dự án Gantt, có công dụng theo dõi và quan sát dự án bằng các hoạt động khác nhau nlỗi Ngày bắt đầu theo dự định cùng Ngày ban đầu đích thực, Khoảng thời hạn theo dự tính cùng Khoảng thời gian thực sự tương tự như Phần trăm dứt.

Trong Excel 2013, biểu trang bị này hoàn toàn có thể được tìm kiếm thấy trực tiếp trên File>tab New. Nếu các bạn thiết yếu kiếm tìm thấy, thì bạn có thể download xuống tự website Microsoft. Biểu đồ vật chủng loại này không thưởng thức bạn buộc phải học trước, chỉ cần nhấp vào nó và chúng ta có thể áp dụng được rồi.

BIỂU ĐỒ GANTT MẪU TRỰC TUYẾN

Đây là 1 trong những Nhà chế tác Biểu thứ Gantt Trực tuyến đường Mang tính thúc đẩy từ smartsheet.com. Cũng giống như biểu đồ vật Gantt mẫu trước, đó là biểu thiết bị chủng loại hối hả và dễ dàng áp dụng. Họ cung cấp 30 ngày sử dụng miễn giá tiền, vì vậy chúng ta có thể ĐK với thông tin tài khoản Google và ban đầu tạo ra biểu vật dụng Gantt trực con đường thứ nhất ngay chớp nhoáng.

Quy trình rất dễ dàng, bạn nhập chi tiết các dự án vào bảng nằm phía phía bên trái, với khi chúng ta nhập một biểu vật Gantt được tạo nên ở trong phần phía trái của màn hình hiển thị.

BIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÀNH CHO EXCEL, TRANG TÍNH GOOGLE, VÀ OPENOFFICE CALC

Biểu trang bị Gantt mẫu từ trang vertex42.com là biểu đồ dùng miễn mức giá – biểu thứ này rất có thể cần sử dụng bên trên Excel 2003, 2007, 2010 và 2013 tương tự như OpenOffice Calc với Trang tính Google. Quý Khách thao tác làm việc với biểu vật dụng chủng loại này cũng như biện pháp bạn triển khai với bất kỳ trang tính Excel thường thì nào. Chỉ phải nhập ngày bước đầu với khoảng chừng thời hạn cho từng trọng trách với xác định rõ % sinh sống cột Complete. Để biến đổi các ngày hiển thị vào vùng biểu đồ vật Gantt, trượt thanh khô cuộn.

Và sau cuối, thêm 1 biểu đồ vật Gantt mẫu mã nữa nhưng mà chúng ta nên lưu ý đến.

BIỂU ĐỒ GANTT MẪU DÙNG ĐỂ QUẢN LÝ DỰ ÁN

Biểu đồ dùng Gantt Quản lý dự án công trình trường đoản cú professionalexcel.com cũng là một trong biểu thứ Gantt mẫu miễn tầm giá dùng để làm cai quản dự án công trình. Biểu thứ này có thể giúp đỡ bạn quan sát và theo dõi trọng trách theo khoảng thời gian sẽ định. Quý khách hàng hoàn toàn có thể lựa chọn theo dõi hàng tuần xuất xắc mỗi ngày cho những dự án thời gian ngắn.

Xem thêm: Đầu Năm Đám Cưới Cuối Năm Thêm Người, Xem Lời Bài Hát Duyên Tiền Định (Tân Cổ)

Hy vọng rằng, tối thiểu một biểu thứ Gantt mẫu mã làm việc bên trên đáp ứng nhu cầu của công ty. Nếu ko, thì chúng ta có thể tìm kiếm thêm những biểu đồ gia dụng Gantt mẫu mã nữa bên trên trang web.

Bây giờ, bạn đã quen thuộc cùng với những tuấn kiệt cơ phiên bản của biểu vật Gantt, bạn cũng có thể tò mò thêm và từ sản xuất một biểu trang bị Gantt tinh vi rộng vào Excel để tạo tuyệt vời với ông công ty với đồng nghiệp mình
Chuyên mục: Công nghệ