Cách gửi nhiều mail trong outlook

     

hiện nay, công việc gửi mail vẫn là một hiệ tượng trao đổi tin tức và dữ liệu. ở bên cạnh đó vẻ ngoài gửi mail đang được tương đối nhiều doanh nghiệp thực hiện để quảng cáo, tiếp thị, thành phầm và thương mại dịch vụ của mình. Vày đó cần được có cách tiến hành để gửi email cho nhiều người dân nhằm nhanh lẹ và tránh mất thời gian. Bài viết dưới đây sẽ share đến chúng ta cách nhờ cất hộ mail một loạt trong outlook cho nhiều người rất solo giản.

Nếu yêu cầu gửi mail cho 1000 khách hàng trong kia mỗi thư điện tử khi giữ hộ đi chúng ta phải điền một trong những thông tin người sử dụng với phục vụ và loại hình dịch vụ mà bọn họ sử dụng, sẽ khiến bạn mất quá nhiều nhiều thời gian và công sức. Chính vì thếchức năng nhờ cất hộ mail mặt hàng loạt phối kết hợp từ Outlook với Mail Mergesẽ góp bạn xử lý vấn đề này.

Bạn đang xem: Cách gửi nhiều mail trong outlook

Bạn trả toàn hoàn toàn có thể sử dụng Mail Merge trong Outlook 2016, 2017, 2018, 2019 tốt phiên phiên bản 2020mới nhất sẽ giúp đỡ bạn giải quyết vấn đề này một giải pháp nhanh chóng.

Các bước chuẩn bị

Để nhờ cất hộ mail cho một loạt khách hàng, các bạn cần chuẩn bị như sau:

Một file word chứa nội dung gởi email

Một Microsoft Outlook sẽ cài thông tin tài khoản nhận gửi bình thường

Một file excel chứa tin tức khách hàng

*

Các bước triển khai Mail Merge trong Outlook

Bước 1: soạn nội dung thư điện tử và trỏ mối cung cấp dữ liệu

Bạn hãy mở file word đã chuẩn chỉnh bị, vào tab mailings

Chọn Start Mail Merge

Chọn thư điện tử Messages

Chọn Select Receipients

Chọn Use an Exiting List

*

Hãy trỏ đường truyền đến tệp tin excel

Chọn đường truyền đến file thông tin khách hàng

*

Sau đó dấn OK để chấp nhận sheet thứ nhất trong bảng thông tin người tiêu dùng là chỗ lấy dữ liệu.

Xem thêm: Những Câu Chuyện Về Ngày Tết Cho Bé Với 3 Câu Chuyện Cổ Tích Mà Bố Mẹ Nên Biết

*

Bước 2: Đưa dữ liệu người tiêu dùng vào nội dung

Tô chọn nội dung muốn thay đổi

Chọn Insert Merge Field -> lựa chọn tiêu đề cột cất nội dung

Bước 3: Match Fields

Kiểm tra cột email được dùng cho trường email - Address vào Microsoft Outlook.

*

Bước 4: kiểm soát nội dung trước khi gửi

Để bình chọn nội dung trước khi gửi bạn nên lựa chọn Preview Results

Bước 5: hoàn thành và gửi

Chọn Finish & Merge

Edit individual document: để đổi khác nội dung đến những cá nhân đặc biệt

Send e-mail messages: nhờ cất hộ mail mặt hàng loạt

Print Document: dùng để làm in một loạt rồi gửi bưu điện

Thông tin Merge email

To: dùng làm in 1 loạt rồi nhờ cất hộ thư bưu điện

Subject line: tiêu đề thư

Mail format:

html: nhờ cất hộ mail dạng này thì format màu sắc, hình trạng chữ, chèn liên kết hình ảnh thoải mái

plain text: mail không tồn tại định dạng

Bấm OK để bắt đầu gửi

*

Kiểm tra thành quả

Mở outlookvà kiểm tra thư vào mục Sent Mail

Mail sẽ tự động gửi hết

*

Gửi thư điện tử là một bề ngoài người cần sử dụng trao đổi thông tin và dữ liệu với nhau, outlookcòn được xem như là kênh truyền thông online nhằm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của những đơn vị công ty lớn rất hiệu quả. Trên đấy là cách giữ hộ mail sản phẩm loạttrong Outlook và Mail Merge, hi vọng nội dung bài viết này đang trở nên thật có ích cho các bước của những bạn.