Cách đánh số thứ tự nhanh trong excel

     

Đánh số trang bị tự trong Excel là 1 thuật toán được sử dụng phổ cập trong việc thống kê những dữ liệu theo một riêng lẻ tự, giúp người dùng thuận tiện theo dõi và cai quản các tin tức đã được thu thập. Ở bài viết dưới đây, bdkhtravinh.vn vẫn cùng các bạn tìm hiểu về cách đánh số trang bị tự cấp tốc gọn, đơn giản dễ dàng mà kết quả nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự nhanh trong excel

*


Nội Dung bài xích Viết

1 giải pháp đánh số trang bị tự trong Excel trường đoản cú động2 áp dụng công thức đánh số thứ tự trong Excel5 Lỗi viết số thứ tự trong Excel

Cách đặt số thứ tự trong Excel từ bỏ động

Tự đặt số thứ tự vào Excel bằng phương pháp kéo chuột

Đánh số máy tự trong Excel bằng phương pháp kéo chuột là biện pháp làm đơn giản và dễ dàng và thịnh hành nhất.

Bước 1: Mở Excel, vào hai ô đầu tiên, nhập số thứ tự tương ứng cùng với số lắp thêm tự bạn phải hiện.

Ví dụ: nhập 1 cùng 2 ở hai ô đầu tiên, bạn dành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 cùng 4 ở nhì ô đầu tiên, bạn đã có được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô sản phẩm 2 để hiện lốt thập đen, click vào vệt thập black và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ 2 tới ô tất cả thứ tự nhưng bạn ước ao muốn.

*

Đánh số thứ tự trong Excel bởi Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số vật dụng tự cho ô đầu tiên. Chọn Fill, lựa chọn Series ở thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn các kiểu đánh số bạn cần chèn đến dãy.

Có 4 vẻ bên ngoài đánh số:

Linear: viết số tăng dần.Growth: viết số lũy tiến.Date: đặt số theo ngày tháng.AutoFill: đặt số tự động.

Và 2 điểm sáng của dãy số:

Rows: viết số theo hàng.Columns: đặt số theo cột.

Ví dụ: sinh hoạt bảng này, dãy được đánh theo phong cách Linear là kiểu tăng vọt và được đánh số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số lắp thêm tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số đồ vật tự kết thúc.Nhấn OK nhằm hoàn thành, tác dụng bảng sẽ hiện ra các số theo trang bị tự từ 1 đến 14.

*

Sử dụng bí quyết đánh số trang bị tự trong Excel

Đánh số trang bị tự trong Excel bởi hàm ROW()

Bước 1: vào ô thứ nhất bạn buộc phải hiện dãy số, nhập = ROW(A1) vào ô. Dìm Enter, máy đang hiện lên số sản phẩm công nghệ tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh sinh sống góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô bao gồm thứ tự cơ mà bạn mong muốn muốn.

*

Đánh số vật dụng tự trong Excel bằng hàm OFFSET()

Bước 1: trong ô đầu tiên bạn yêu cầu hiện dãy số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với những đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm cho khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về bên trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có mang đến tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có đến tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bắt đầu đánh số lắp thêm tự trong bảng Excel. A2 là địa chỉ cửa hàng ô hiện tại của cực hiếm tham chiếu. Nhấn Enter cùng số sản phẩm công nghệ tự trước tiên sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: lựa chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô bao gồm thứ tự cơ mà bạn ao ước muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để viết số thứ tự các hàng gồm dữ liệu

Hàm COUNTA() thực hiện để đếm các ô bao gồm dữ liệu, dữ liệu rất có thể là các khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu các ô trường đoản cú B2 cho D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô sẽ trả về kết quả của hàm COUNTA()

Ví dụ: lựa chọn ô Tổng Mục nhập là nơi trả về tác dụng của biến hóa đếm dữ liệu. Ở đây hiệu quả trả về 14.

Bước 3: người dùng có thể đếm số ở nhiều ô phạm vi.

Xem thêm: Cài Lại Win 7 Cho Laptop Vaio Win 7 Không Mất Dữ Liệu, Cách Vào Bios Và Boot Của Các Dòng Laptop

Ví dụ: hoàn toàn có thể đếm số ở nhì bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách viết số thứ tự trong Excel tự động khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() vào Excel hoàn toàn có thể đánh số trang bị tự lúc thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô bạn cần bắt đầu đánh số thứ tự. Tiếp đến chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo loài chuột tới ô có thứ tự cơ mà bạn ước ao muốn.

Lưu ý: hoàn toàn có thể cộng trừ sống hàm ROW() nhằm khớp với dãy bạn mong muốn.

*

Bước 2: chế tạo bảng đến phạm vị dữ liệu. Nhận Insert, dấn Table. Vào Create Table, nhập vùng tài liệu trong phạm vi mà bạn cần tạo bảng.

*

Bước 3: nhận OK. Hiện nay bảng của công ty đã được auto cập nhật số hàng khi bạn chèn tuyệt xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số thiết bị tự trong Excel lúc lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() có thể sử dụng được với tương đối nhiều loại phương pháp như phép cộng, trung bình hay đếm số. Hàm SUBTOTAL() được dùng với công thức hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số biểu thị thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là một trong những đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu lắp thêm 1. Đây là 1 trong những đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu sản phẩm công nghệ 2. Từ vùng tham chiếu thứ hai trở đi có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn rằng có văn bản để bảo đảm an toàn việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây chúng ta chọn cùng với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ ban đầu từ dòng thứ hai nên bước đầu với ô D2. Khi tiến hành đếm các dòng tiếp sau thì vẫn đếm cả những ô trước đó:

Số đồ vật tự tại dòng 2 = COUNT(D2:D2).Số sản phẩm công nghệ tự tại chiếc 3 = COUNT(D2:D3).Số lắp thêm tự tại chiếc 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 vẫn luôn xuất hiện thêm trong các công thức, vậy buộc phải ta thắt chặt và cố định điểm D2

Từ kia ta gồm công thức đếm số máy tự tại ô A2 như mặt dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi viết số thứ tự trong Excel

Tại sao không kéo được số vật dụng tự vào Excel

Lưu ý, khi ý muốn đánh số sản phẩm tự vào Excel bằng cách kéo các ô xuống, cần chú ý phải bôi đen nhị ô đầu tiên, rê chuột cho tới góc của ô thứ hai để hiện tại dấu thập đen, kéo chuột ban đầu từ ô thứ 2 tới ô tất cả thứ tự nhưng bạn ước ao muốn.

Nhưng khi chữ thập black không xuất hiện thêm thì hào kiệt này đang gặp lỗi.

*

Để hotline lại chức năng này, hãy làm cho theo các bước sau hiện vệt thập black khi kéo công thức xuống những ô nhé:

Bước 1: vào File, lựa chọn Options.

Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Nhận dấu tích vào box của Enable fill handle and cell drag-and-drop.

*

Bước 3: dìm OK để hoàn thành.

Khi ấy vệt thập đang xuất hiện khi bạn trỏ loài chuột vào những góc của ô, kéo xuống là được hàng thứ tự nhưng mà bạn ước ao muốn.

Không Fill Series được trong Excel

Đôi khi người tiêu dùng sử dụng cách làm Hand-fill mà lại không sao chép được bí quyết từ dòng trên xuống loại dưới hoặc kết quả trả về chỉ được một chiếc đầu tiên. Đây là một trong những lỗi cơ phiên bản nhiều người rất có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước tiếp sau đây nhé.

Cách 1: rất có thể sửa lỗi nhằm hiện dấu thập black khi kéo công thức xuống các ô.

Cách 2: có tác dụng theo quá trình sau.

Bước 1: Vào File, lựa chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, nhấn dấu tích vào box Automatic (trong calculation bây giờ đang chọn Manual).Bước 3: thừa nhận OK để hiển thị.

Khi ấy lỗi không Fill Series đã làm được sửa trong Excel.

Đánh số lắp thêm tự vào Excel ko liên tục

Để khắc số thứ tự với những dữ liệu ko liên tục, có thể tham khảo cách làm sau nhằm điền những số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với đk ô B1 trọn vẹn không có tài liệu hoặc công thức

Với những ô có dữ liệu hoặc công thức, hoàn toàn có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đấy là một số phương pháp để người dùng hoàn toàn có thể đánh số máy tự vào Excel một giải pháp nhanh gọn, đơn giản dễ dàng nhất. Nếu thấy hữu ích hãy Like, nói qua để ủng hộ bdkhtravinh.vn trong những nội dung bài viết sắp tới nhé.

qqlive| j88