Cách chỉnh sửa file excel bị khoá

     
Trong bài hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ giải thích cách khóa một ô hoặc một số ô trong Excel để bảo vệ chúng khỏi bị xóa, ghi đè hoặc chỉnh sửa. Đồng thời, hướng dẫn cách mở khóa các ô đó sử dụng mật khẩu hoặc cho phép người dùng cụ thể có quyền chỉnh sửa ô đó dù không có mật khẩu. Cuối cùng, bài viết sẽ hướng dẫn cách phát hiện và làm nổi bật các ô đã được khóa và mở khóa trong Excel.Có thể bạn đã biết cách để khóa một trang tính, tuy nhiên, trong một số trường hợp bạn không muốn khóa toàn bộ trang mà chỉ cần khóa một số ô, cột hoặc hàng cụ thể, còn lại vẫn giữ nguyên không khóa.Ví dụ: bạn có thể cho phép người dùng nhập và chỉnh sửa dữ liệu nguồn, nhưng bảo vệ các ô bằng các công thức tính toán dữ liệu đó. Nói cách khác, bạn chỉ khóa một ô hoặc dải ô không muốn bị thay đổi.

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa file excel bị khoá

Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa file excel bị khoá

Cách khóa ô trong Excel

Khóa tất cả các ô trên một bảng Excel rất dễ dàng – bạn chỉ cần đặt bảo vệ cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ được khóa theo mặc định.Nếu bạn không muốn khóa tất cả các ô trên trang, nhưng muốn bảo vệ các ô nhất định để chúng không bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải mở khóa tất cả các ô, sau đó khóa những ô cụ thể và sau đó đặt bảo vệ bảng.

Các bước chi tiết để khóa ô trong Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016 được thể hiện ngay dưới đây.

1. Mở tất cả ô trên trang Excel. Theo mặc định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô trên trang tính. Đó là lý do tại sao, để khóa các ô nhất định trong Excel, bạn cần phải mở khóa tất cả các ô đầu tiên.Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel để chọn toàn bộ trang tính. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh). Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, bỏ chọn tùy chọn Locked, và nhấn OK.
*

Chú thích. Tính năng định dạng có điều kiện bị vô hiệu trên một trang được bảo vệ. Vì vậy, hãy chắc chắn tắt bảo vệ bảng trước khi tạo quy tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).Trên đây, Học Excel Online đã trình bày cho các bạn thấy cách khóa một hoặc nhiều ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này mang lại nhiều thông tin hữu ích cho công việc của bạn. Những kiến thức này các bạn có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn các kiến thức đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong Excel, ứng dụng Excel trong một số công việc. Hãy tham gia ngay để nhận được nhiều ưu đãi. 

Trong quá trình làm việc, nhiều khi mở file excel của người khác gửi cho nhưng bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục vấn đề này.

Xem thêm: Download Wifi Chìa Khóa Vạn Năng Cho Laptop Và Pc, Wifi Chìa Khóa Vạn Năng


*

1. Không chỉnh sửa được do file đã bật tính năng Protect View

Bước 1: Vào File => Chọn Options

Bước 2: Tại cửa sổ Options => chọn Trust Center => Trust Center Setting


*

*


*

2. Không chỉnh sửa được do file bị đặt chế độ “Read-Only”

Với một số file Excel bạn không chỉnh sửa được dù đã tắt chế độ Protected View. Và tên của tập tin có kèm theo chữ “Read-Only”. Thì trường hợp này là file đã đượt đặt ở chế độ chỉ được đọc không được chỉnh sửa. Lúc này ta cần tắt chế độ Read Only để có thể chỉnh sửa được file.


Bước 2: Cửa sổ Properties hiện ra, bỏ chọn dấu tích ở mục Read-only => OK. Chỉ cần như vậy là file đã được tắt chế độ Read Only. Lúc này chúng ta có thể chỉnh sửa file bình thường.


3. Tạo một bản sao khác bằng Save As

Nếu bạn đã làm cả 2 cách trên mà vẫn không chỉnh sửa được file. Vậy lúc này bạn nên tạo một bản sao khác bằng tính năng Save As.

Bước 1: Mở file bị khóa chỉnh sửa, vào File => chọn Save As


Bước 2: Sau đó chọn Browse => Đặt tên và nơi lưu trữ cho file mới tạo => sau đó chọn Save => Mở file vừa tạo và chỉnh sửa như bình thường.


Như vậy bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khác phục vấn đề không thể chỉnh sửa được file Excel của mình. Chúc các bạn thành công!

Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại

Cách sửa lỗi “There was a problem sending a command to the program” khi mở file Excel

qqlive| j88